Секретарь руководителя

О нас: Компания ООО «Мостоотряд-43» с 50-летним опытом работы в сфере строительства, реконструкции мостов, искусственных сооружений на Дальнем Востоке, Якутии. В настоящий момент проводим работы по направлению второго пути БАМ-2.0 (ведутся работы в Тындинском районе Амурской обл.). Вакансия на должность секретарь руководителя открыта с 05.08.2024-09.09.2024 (на время ежегодного отпуска основного работника). Чем вы будете заниматься: осуществляет прием документов, в том числе заявлений на подпись руководителя. Ведет прием и учет поступающей (исходящей) корреспонденции, после наложения резолюции передает ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям, либо отправляет по назначению. готовит по поручению руководителя письма, запросы, ответы, служебные материалы, необходимые для их работы. передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до сведения руководителей информацию, полученную по каналам связи. контролирует документооборот, своевременное рассмотрение и представление структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых генеральному директору и первому заместителю генерального директора на подпись. Мы ожидаем: На должность секретарь руководителя назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы. - основы документооборота, делопроизводство; - грамотная речь уверенный пользователь офисные программы Excel, Wоrd, офисная техника Мы предлагаем: оформление по трудовому договору (срочный трудовой договор) график работы основной 5/2 в комфортном офисе в г. Тында своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц