Секретарь руководителя

АО «Мособлгаз» — одна из крупнейших газораспределительных компаний России ищет кандидата на должность Секретарь руководителя в подведомственную организацию АО «Мособлтепло».

Обязанности:

• Принимает и распределяет телефонные звонки, электронную корреспонденцию.;
• Составляет и согласовывает с руководителем расписание, вносит события в планировщик (органайзер), предупреждает о приближении встреч;
• Принимает входящие документы и заявления на подпись руководителя, обрабатывает их (регистрирует, сортирует, при необходимости передаёт в подразделения для исполнения);
• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями, создаёт условия для эффективной работы. По указанию руководителя печатает служебные материалы или вводит данные в базы. Может копировать документы, сканировать.

Требования:

• Высшее образование;
• Стрессоустойчивость и способность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Стабильная и своевременная выплата заработной платы;
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00.