Секретарь руководителя

• Ведение, систематизация и регистрация документации
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Подготовка и оформление приказов, протоколов, служебных записок, ответов на обращения
• Организация работы делопроизводителей
• Формирование и сдача отчетности,
• формирование и ведение архива
• Контроль соблюдения стандартов делопроизводства и документооборота
• Формирование расписания директора, организация встреч и совещаний
• Подготовка ответов на письма, ведение протоколов собраний
• Приём и распределение входящих и исходящих звонков

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём, помощником руководителя или ассистентом от 3 лет
• Отличное знание делопроизводства и документооборота
• Уверенное владение офисными программами
• Грамотная устная и письменная речь
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом информации

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, полный рабочий день
• График 5/2, рабочий день с 9:00 до 18.00, перерыв на обед с 13.00 до 14.00