Специалист административно-хозяйственного отдела

«ЦЕМРОС» входит в пятерку крупнейших мировых цементных компаний, объединяет цементные заводы, заводы по производству бетона, карьеры по добыче нерудных материалов.

Чем предстоит заниматься:

• Приёмка, учёт, хранение и выдача расходных офисных материалов, канцтоваров и мебели;
• Проведение инвентаризации;
• Ведение складского учёта;
• Оформление и оплата счетов контрагентов;
• Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния офисных помещений, в которых расположены подразделения Общества в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты;
• Контроль за исправностью технологического оборудования, расположенного в офисном помещении (освещения, систем отопления, вентиляции, водоснабжения, кондиционирования и др.);
• Обеспечение подразделения Общества мебелью, хозяйственным инвентарем, канцтоварами, бытовой техникой;
• Контроль за их сохранностью и проведением своевременного ремонта;
• Организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения;
• Надлежащее ведение учета их расходования и составление установленной отчетности;
• Организация рационального расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;
• Взаимодействие с арендодателем и его техническими службами по возникающим вопросам;
• Контроль за уборкой офисного помещения - заключение договоров и контроль проведение генеральных уборок в помещении.

Что мы ждем от кандидата:

• Знание локальных нормативных актов организации общего характера и по функциональному направлению деятельности;
• Анализ рынка поставщиков товаров и услуг, обеспечивающих создание оптимальных условий труда;
• Анализ ценовой политики рынка на определённые категории товаров и услуг;
• Знание правил деловой переписки и делового этикета;
• Знание порядка оформления заказов у поставщиков товаров и услуг;
• Знание основных условий заключённых договоров на поставку товаров и предоставление услуг;
• Знание структур и принципов организации документооборота;
• Способность обрабатывать большой объем информации;
• Эффективно выполнять задания руководства в сжатые сроки.

Владение программными продуктами:

• MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) – уверенный пользователь
• 1С – уверенный пользователь
• Желательно знание АС «Парус», ТЕЗИС.

Что мы предлагаем:

• Стабильная заработная плата 2 раза в месяц;
• Официальное трудоустройство;
• Корпоративные мероприятия, подарки для детей сотрудников;
• Исключается возможность удаленной работы;
• Работа в офисе (график 5/2 с 8:30 до 17:30 с учетом перерыва на обед);
• Интересные задачи и взаимодействие с интересными, крупными клиентами.