Специалист канцелярии

Обязанности:

• Прием и учет почтовых отправлений от курьерских служб;
• Прием, учет и регистрация входящей корреспонденции;
• Передача поступивших документов ответственным исполнителям;
• Ведение электронного документооборота;
• Копирование, сканирование и подшив документов;
• Обеспечение сохранности документов;
• Методическая и консультативная помощь работникам по вопросам ведения делопроизводства;
• Составление анализа объема документооборота;
• Осуществление контроля за исполнением документов.

Требования:

• высшее образование;
• Знание программ Word, Excel, Outlook;
• Опыт работы с документооборотом;
• Знание правил ведения делопроизводста;
• Обязательное знание и умение работать по документологу, е-өтініш
• Умение составлять сводные отчеты;
• Ответственность, организованность, внимательность, коммуникабельность, исполнительность;
• Знание английского и казахского языков обязательно.

Условия:

• 5/2, с 9:00 до 18:00
• питание за счет Работодателя
• ул.Абая/пр.Республики (локация)