Специалист отдела документационного обеспечения

Миссия компании - предоставление эффективных, надежных, качественных, высокотехнологичных и инновационных решений для поддержки и развития электросетевого комплекса.

Документооборот в Компании преимущественно ведется в Системе электронного документооборота.

Обязанности:

• Получение входящей документации посредством электронной почты, курьерской службы, Почты России.
• Обработка (сортировка, распределение, регистрация, проверка на повтор) входящей документации.
• Ведение базы данных документов и их реестров (приказы распоряжения).
• Доведение до исполнителей поручений, содержащихся в приказах и распоряжениях Общества.
• Консультирование работников Общества по вопросам, связанным с обеспечением документооборота.
• Формирование, хранение номенклатуры текущих дел.
• Ведение электронного архива на сетевых ресурсах.
• Контроль оформления исходящих писем.
• Работа с онлайн сервисами курьерских/почтовых служб.
• Организация отправки (сбор, регистрация, отправка, реестр) писем курьерскими почтовыми службами, Почтой России, экспресс доставки.
• Заказ билетов, гостиничных номеров для командируемых Работников Общества.
• Коммуникация с персоналом Общества по вопросам деятельности Отдела.
• Обеспечение бронирования переговорных комнат Общества и доступа работников к ним.
• Прием и обработка телефонных звонков, поступающих на общий городской номер телефона.

Требования:

• Среднее специальное/Высшее образование, дополнительное образование в области документационного обеспечения управления будет преимуществом для кандидатов.
• Четкая, грамотная устная и письменная речь.
• Опыт работы в Системах электронного документооборота.
• Владение ПК на уровне продвинутого пользователя в стандартных офисных программах.
• Аккуратность, пунктуальность, внимательность к деталям.
• Опыт работы в релевантной должности от 2 лет.

Что мы ждём от кандидата:

• Эффективности при планировании своего рабочего времени.

• Разумной самостоятельности при выполнении должностных обязанностей.

• Открытости при общении с коллегами.

• Готовности к самообразованию и поддержанию уровня своей компетенции на высоком уровне.

• Готовности работать в условиях многозадачности.

• Грамотного оформления документов в зоне ответственности.

Что мы предлагаем:

• Работа в крупной, стабильной Компании с государственным участием.

• Комфортный светлый офис, оборудованный зоной отдыха (чай, кофемашина, диванчики).

• Дружный коллектив, где Вы сможете найти новых друзей и единомышленников.

• Корпоративный образовательный портал для внутреннего обучения.

• ДМС со стоматологией после испытательного срока.

• Оплачиваемая корпоративная мобильная связь.

• Участие в спортивных мероприятиях (теннис, футбол, марафоны). У нас своя футбольная команда.

• Корпоративные праздничные мероприятия с конкурсами и призами.

• Расширенный соцпакет с частичной компенсацией фитнеса.

• Корпоративную скидку 15-20% на посещение спортивных залов Word Class.

• корпоративную программу лояльности BestBenefits (уникальные предложения и скидки на рестораны, одежду, обучение, спорт, образование, путешествия и многое другое).

Возможности для карьерного и профессионального развития есть у каждого работника
АО «Россети Цифра».