Специалист отдела отчетности и взаимодействия с заказчиками

Добро пожаловать в ООО "ПетроЭнергоКонтроль". Мы являемся официальным агентом ресурсоснабжающих организаций Санкт-Петербурга и Ленинградской области. Наша компания осуществляет сбор показаний и контроль счётчиков энергоресурсов. В число наших основных заказчиков входят такие компании, как: ПАО "Россети Ленэнерго", АО "Петербургская сбытовая компания", ГУП "Водоканал Санкт-Петербурга" и ГУП "ТЭК СПб".

В настоящий момент в нашей компании открыта вакансия специалиста в отдел отчетности и взаимодействия с заказчиками.

Что будет входить в Ваши обязанности:

• Подготовка отчетности по утвержденным формам по видам работ;
• Подготовка отчетов о количественных и качественных показателях работы по отдельным направлениям деятельности управления, входящих в его состав структурных подразделений;
• Ведение учета и направление заданий по принадлежности вопроса в структурные подразделения на посещение потребителей электроэнергии, поступившие в Общество;
• Осуществление приема и передачи документов от контрагентов Общества, в том числе в электронном виде;
• Проверка соблюдения установленных требований и стандартов оформления реестров, составляемых работниками управления;
• Изготовление копий документов, в том числе электронные, для их хранения и передачи по принадлежности вопроса;
• Формирование принятых документов (с учетом их разделения по видам работ и отдельным признакам) для передачи в структурные подразделения управления, структурные подразделения Общества, контрагентам Общества и иным адресатам;
• Подготовка сопроводительных документов, в том числе реестры, письма. Ведение учета сопроводительных документов;
• Выполнение работ по ведению электронных баз данных отдела/управления и обеспечение оперативным поиском информации в базах данных Общества (таблицы Excel, "Алькор", 1С УЛР, 1С Документооборот).

Что требуется от Вас:

• Уверенное знание программ: Word, Excel, MS Outlook, опыт работы в 1С "Документооборот";
• Опыт работы с большим объемом документов в бумажном и электронном виде, способность систематизировать и анализировать значительные объемы информации в таблицах Excel (функции работы с датами, с условиями, ВПР);
• Знание работы Word с непечатаемыми символами, колонтитулами, форматирование текста;
• Умение работать со сводными таблицами в Excel будет преимуществом.

Что мы готовы Вам предложить:

• Стабильная заработная плата;
• Квартальные премии;
• Индексация заработной платы;
• Возможность карьерного роста;
• Официальное оформление, все социальные гарантии и компенсации по ТК РФ;
• Обучение за счет компании;
• Полис ДМС (добровольное медицинское страхование) после 6 месяцев работы;
• Подарки детям работников к праздникам;
• Выплата материальной помощи работникам в кризисных ситуациях;
• Бесплатные юридические консультации для работников компании по личным вопросам;
• Корпоративные спортивные мероприятия;
• Ежегодное награждение лучших работников почетными грамотами и наградами с денежной выплатой;
• Бронирование военнообязанных работников;

• Пятидневная рабочая неделя, пн.-чт. с 09.00 до 18.00‚ пт. с 09.00 до 17.00, перерыв на обед с 13.00 до 13.48, сб. и вс. - выходные дни.

Присоединяйтесь к команде профессионалов!