Специалист по адаптации и сопровождению персонала (ЕАЭС и СНГ)

Работа с иностранными гражданами: ЕАЭС (преимущественно Казахстан) и СНГ

1. Проверка документов Кандидатов: первое действие, когда Соискатели приехали на территорию РФ:

• Первичный прием: Встреча Соискателей ин.гр. в офисе, проверка оригиналов документов на соответствие миграционному законодательству РФ.
• Верификация и цифровизация: Снятие качественных скан-копий документов, формирование электронного личного дела кандидата.
• Направление на медосмотр: Организация прохождения обязательного медицинского осмотра от завода, выдача направлений, координация действий кандидатов.
• Комплектование пакета документов: Сбор полного комплекта документов, необходимых для заключения трудового договора (ТД), и своевременная передача пакета в Отдел кадров (ОК) для подписания ТД.

2. Миграционный учет, аудит и контроль сроков

• Администрирование базы данных: Ведение и ежедневное актуализирование сквозной учетной Таблицы по срокам действия документов иностранных сотрудников.
• Контроль разрешительных статусов: Непрерывный мониторинг сроков действия документов, дающих право на нахождение и работу в РФ (миграционные карты, бланки уведомлений о прибытии/регистрации, полисы ДМС, зеленые карты дактилоскопии, медицинские заключения).
• Архивация медицинских документов: Организация централизованного и безопасного места хранения оригиналов и копий «Медицинских заключений»
• Продление документов: Своевременная подготовка и формирование пакетов документов (копии: ТД, Ходатайство и аналогично) для продления карт дактилоскопия, миграционных карт и регистраций Работников.
• Контролирующие функции: Отслеживание сроков действия медицинских освидетельствований, организация повторных медосмотров и координация отправки сотрудников на продление карт дактилоскопии.

3. Взаимодействие со смежными отделами и работа в Битрикс24

• Закупки и обеспечение: Своевременное оформление полисов ДМС для персонала путем постановки задач и бизнес-процессов в CRM Битрикс24.
• Управление переводами: Взаимодействие с контрагентом по переводу паспортов (для граждан Казахстана и других стран ЕАЭС по необходимости), отправка счетов на оплату через Битрикс24.
• Организация медицинских услуг: Взаимодействие с партнерскими клиниками в рамках существующих договоров на проведение медосмотров для дактилоскопии. Контроль явки сотрудников и получения результатов.
• Финансовый контроль (удержания): Корректное выставление задач в Битрикс24, связанных с оплатой документов.

4. Внутренняя сверка и аналитика

• Сверка по действующему персоналу: Проведение регулярной (1 раз в неделю) кросс-сверки с Руководителем проекта, менеджером объекта и бригадирами операционного отдела по фактически работающим иностранным гражданам.
• Сверка по кандидатам («в работе»): Проведение еженедельной сверки по нетрудоустроенным кандидатам с детализацией причин (дефицит конкретных документов, ожидания результатов инстанций и т.д.) для ускорения вывода персонала.
• Учет движения персонала: Ведение реестра уволенных/уехавших Работников с обязательной фиксацией причин отъезда и архивацией личных дел.

5. Сопровождение, адаптация и консультирование

• Линия поддержки: Экспертное консультирование иностранных сотрудников на протяжении всего периода их работы на заводе по вопросам миграционного законодательства РФ.
• Разрешение инцидентов: Оперативное реагирование и урегулирование спорных или проблемных ситуаций, возникающих у иностранных сотрудников (в т.ч. при взаимодействии с проверяющими органами или медучреждениями).

Возможны выезды на рабочие места/производство., которые осуществляются только в исключительных случаях для оперативного решения проблемных вопросов в государственных органах или медицинских учреждениях.