Специалист по административно-хозяйственному обеспечению

Компания «Власта-Консалтинг» занимается решением проблем в области обеспечения безопасности бизнеса.

Мы открыли новую вакансию и находимся в поиске сотрудника, который окажет административно-хозяйственную поддержку деятельности компании.

Обязанности:

- Получение, регистрация, учет, отправка и передача входящей и исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами, почтовыми отделениями.

- Получение, хранение и выдача канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря структурным подразделениям предприятия.

- Хозяйственное обслуживание и надлежащее санитарное состояние помещений, мест общего пользования и прилегающей территории в соответствии с требованиями производственной санитарии, охраны труда и противопожарной безопасности.

- Контроль выполнения противопожарных мероприятий, содержания в исправном состоянии пожарного инвентаря, а также контроль исправности инженерных систем и оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и иных инженерных коммуникаций).

- Обеспечение подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, оборудованием, организация их учет, обеспечение сохранности и своевременного ремонта.

- Прием, обработка и контролирует исполнение заявок работников на проведение ремонтных работ, сервисного обслуживания и устранение неисправностей.

- Организация мелкого хозяйственного ремонта помещений, мебели, оборудования и хозяйственного инвентаря.

- Оперативное выполнение поручений руководителя административного, хозяйственного и организационного характера.

- Служебные поездки и командировки по поручению руководителя для решения административно-хозяйственных, организационных и иных производственных вопросов.

- Транспортное обеспечение: при необходимости обеспечение своевременной подачи служебного автомобиля, безопасную перевозку руководителя, работников организации, документов, материальных ценностей, оборудования и иных грузов, необходимых для выполнения служебных задач.

- По производственной необходимости участвует в погрузочно-разгрузочных работах, связанных с перемещением мебели, оборудования, хозяйственного инвентаря.

Требования:

• оконченное высшее или среднее образование (профильное техническое образование будет преимуществом);
• наличие прав категории B,C;
• Опыт работы в АХО будет существенным преимуществом;

• Организационные навыки, работа с большим объемом информации;

• Высокий уровень ответственности, внимательность, аккуратность, коммуникабельность;

• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Комфортный офис в центре Москвы (м. Фрунзенская, Спортивная)
• График работы: 5/2 с 09:30-18:00, в пятницу сокращенный день
• Своевременная выплата заработной платы