Специалист по административно-хозяйственной деятельности

Ищем организованного и ответственного руководителя хозяйственной службы, который возьмет на себя вопросы обеспечения бесперебойной работы компании по управлению электрохабами.

Обязанности:

Хозяйственное обеспечение и порядок:

• Организация текущего ремонта помещений и контроль его качества.
• Контроль работы клининговой службы, обеспечение чистоты и порядка.
• Взаимодействие с аварийными службами.
• Организация рабочих мест сотрудников, обеспечение всем необходимым инвентарем.
• Контроль соблюдения правил пожарной безопасности и охраны труда в части своей компетенции.
• Обеспечение исправного состояния помещений, контроль работы систем освещения, отопления, вентиляции, кондиционирования.
• Управление запасами и закупками (ТМЦ):
• Организация складского учета - прием, хранение и выдача ТМЦ (хозтовары, канцелярия, расходные материалы), а также ЗИП (запасных частей, инструментов, приспособлений).
• Ведение учета с CRM Okdesk,(Exel), проведение инвентаризации.
• Своевременное формирование заявок на закупку, поиск поставщиков, контроль доставки.
• Важно: Работа с договорами о материальной ответственности заключается только на конкретные ценности, переданные под отчет (например оргтехника, мебель).
• Работа с документами и отчетностью:
• Сопровождение договоров с поставщиками и подрядчиками (клининг, ремонт, обслуживание оргтехники и т.д.)
• Подготовка отчетности по расходованию средств и остаткам ТМЦ.

Требования:

• Опыт работы в сфере административно-хозяйственного обеспечения (АХО) или офис-менеджером от 2 лет.
• Уверенное владение ПК (Exel, Word, понимание принципов работы в учетных системах CRM).
• Знание норм санитарии и противопожарной безопасности.
• Навыки ведения переговоров, работы с договорами и первичной документацией.
• Внимательность, ответственность, системное мышление и умение самостоятельно принимать решения.

Условия:

• Стабильная заработная плата и своевременные выплаты
• Официальное оформление по ТК РФ.
• График работы: 5\2, с 09:00 до 18:00.
• Комфортные условия труда.
• Уютный офис, с условием обязательного постоянного посещения электрохабов, расположенных в черте города СПб.