Описание вакансии
Компания МЕДИПАЛ специализируется на комплексном обеспечении учреждений системы здравоохранения лекарственными препаратами и изделиями медицинского назначения.
Наш успех определяет наш коллектив — команда неравнодушных людей, разделяющих общие ценности. Именно поэтому мы трепетно относимся к отбору каждого кандидата на открытые вакансии в нашей Компании.
Мы в поиске Специалиста по административной поддержке.
Условия работы:- Декретная ставка до 2028 г (оформление по срочному ТД).
- знание правил делопроизводства и документооборота.
- уверенный пользователь MS Office 360 (Word, Excel, Outlook).
- опыт работы с конфигурациями 1С (преимущественно Документооборот).
- понимание порядка оформления командировок, путевых листов и авансовых отчетов.
- готовность к коммуникации с коллегами по сложным вопросам.
- полный цикл организации командировок сотрудников регионального отдела продаж (оформление служебных записок, изменение дат, работа с первичной документацией).
- оформление отчетов, программ мероприятий, представительских расходов и авансовых отчетов в 1С.
- сопровождение эксплуатации служебного авто (путевые листы, ТО, мойка, шины).
- документооборот: роуминг, отправка оборудования, сим-карт, сбор оригиналов подписей.
- консультирование региональных менеджеров, участие в кросс-функциональных проектах, оптимизация процессов.