Анализ зарплаты
105 000 ₽середина вилки
от 100 000 ₽до 110 000 ₽
Хотите звучать дороже на собеседовании? ИИ усилит резюме и напишет сопроводительное под эту вакансию.
Улучшить резюмеОписание вакансии
Обязанности:
- ведение архива конструкторской документации (чертежи, схемы, ведомости, спецификации, текстовые документы, программные документы, технологические документы, извещения об изменениях);
- ведение архива внешней и внутренней нормативной документации, включая документы ограниченного пользования (ДСП);
- систематизация, описание, учёт и контроль выдачи/возврата архивных дел;
- обеспечение нормативных режимов хранения документов на любых носителях;
- взаимодействие с подразделениями организации по вопросам пополнения архива и поддержания его в актуальном состоянии;
- проверка полноты состава архивных документов, полистная проверка физического состояния дел;
- разыскание необнаруженных документов;
- составление справочно-поисковых средств к архивным делам;
- учёт и контроль передачи дел на аутсорсинг/внешнее хранение и их возврата;
- проверка конструкторской и технологической документации на соответствие требованиям ЕСКД, ЕСТД, ЕСПД, ГСИ и других систем стандартизации;
- контроль комплектности и структуры документов, правильности заполнения основных надписей (штампов) и реквизитов;
- выявление, фиксация и учёт несоответствий, формирование перечней замечаний со ссылками на пункты нормативов;
- взаимодействие с разработчиками по вопросам согласования и устранения замечаний;
- проведение входного нормоконтроля документации от сторонних организаций;
- подготовка заключений, отчётов, протоколов и сводных ведомостей замечаний по результатам проверок;
- консультирование разработчиков по вопросам применения стандартов;
- мониторинг актуальности нормативной базы, своевременное применение новых редакций ГОСТов и локальных стандартов;
- контроль внесения изменений в документацию.
- знание нормативных правовых актов РФ в области архивного дела, управления документами, информации, информационных технологий, защиты информации и персональных данных;
- знание нормативных правовых актов РФ в области конфиденциальности информации;
- знание требований СМК, экологического менеджмента и системы менеджмента охраны труда в организации;
- знание требований ЕСКД, ЕСТД, ЕСПД, ГСИ и других систем стандартизации к конструкторской и технологической документации;
- знание нормативно-правовой базы нормоконтроля;
- знание правил хранения дел (документов) в соответствии с их типами;
- знание порядка формирования документов в комплекты, группы, типы;
- знание мобилизационных планов архива, планы эвакуации дел (документов).
- знание условий составления договоров на услуги аутсорсингового или внешнего хранения.
- гибкий график работы (с 08.00 до 17.00, с 09.00 до 18.00, с 10.00 до 19.00);
- конкурентная заработная плата по итогам собеседования;
- возможности для профессионального роста и развития.