Ключевые навыки
Описание вакансии
Обязанности:
-
Прием и обработка документации: прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
-
Работа с электронной и бумажной корреспонденцией;
-
Учет и контроль: учет, регистрация и контроль исполнения документов и поручений;
-
Контроль сроков исполнения документов;
-
Хранение и архивация: организация архивного хранения документов.
-
Формирование дела в соответствии с номенклатурой;
-
Организация документооборота: организация и оптимизация документооборота на предприятии;
-
Внедрение и поддержание системы ведения документации, в том числе электронной;
-
Другие обязанности: подготовка проектов документов (приказов, писем и т.д.);
-
Ведение деловой переписки и взаимодействия с контрагентами;
-
Составление отчетов, справок, выписок и копий документов;
-
Участие в организации совещаний и встреч;
-
Обеспечение сохранности документов и материальных ценностей.
- Среднее специальное или высшее образование (менеджмент, экономика);
- Опыт работы в делопроизводстве (специалист по документообороту, делопроизводитель);
- Курсы повышения квалификации (желательно);
-
Опыт Работы в системах СЭД: Диадок Контур, Тезис, MS Word, MS Excel, MS Powerpoint, Яндекс-почта, 1С (желательно);
-
Личные качества: ответственность, внимательность, клиентоориентированность, стрессоустойчивость, обучаемость.
- Комфортный офис в центре Москвы (15 минут от ст. Арбатская, Тверская, Баррикадная);
-
Испытательный срок: 3 месяца;
-
ДМС после прохождения испытательного срока.