podustal
СПб ГБУК Санкт-Петербургский музей Хлеба
СПб ГБУК Санкт-Петербургский музей Хлеба

Специалист по делопроизводству

отдо вычета налогов

Опыт от 1 года до 3 лет·Делопроизводитель, архивариус

Откликнуться автоматически

Анализ зарплаты

34 850 ₽оценка вилки ±15%47 150 ₽

Вилка указана работодателем. Хотите звучать дороже на собеседовании? podustal улучшит резюме и сопроводительное под эту вакансию.

Ключевые навыки

Электронный документооборотВедение архиваНоменклатура дел

Описание вакансии

Обязанности:
  • Подготовка проектов приказов, служебных записок и распоряжений;
  • Ведение номенклатуры дел, формирование и подготовка документов к сдаче в архив;
  • Работа в системах ЭДО и ЕСЭДД (регистрация, отправка, маршрутизация документов);
  • Контроль сроков исполнения документов по поручению руководителя;
  • Копирование, сканирование, подготовка доверенностей и справок;
  • Регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
  • Канцелярское сопровождение: отправка документов на почту в Центральную бухгалтерию и Комитет культуры (оформление заказных, ценных писем, ведение реестров отправки). Личная передача оригиналов документов с выездом в указанные организации — ориентировочно 1–2 раза в неделю;

  • Взаимодействие с вышестоящими организациями и отправка почты.
Требования:
  • Среднее профессиональное или высшее образование;
  • Опыт работы в ЭДО от 1 года;
  • Знание и опыт работы с архивом, номенклатурой дел и ЕСЭДД;
  • Понимание нормативно-правовой базы делопроизводства;
  • Готовность к нечастой передаче документов с выездом в центр города (1–2 раза в неделю);

  • Умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
  • Полный день, 8-часовой рабочий день (с 9:45 до 18:15), выходные – суббота, воскресенье;

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ;

  • Полностью белый доход;

  • Заработная плата от 41 000 руб. + ежемесячная надбавка, квартальные и годовая премии по результатам работы;

  • Компенсация проезда при служебных выездах или корпоративный проездной (обсуждается на собеседовании).

Похожие вакансии

Устали искать работу?
Начните прямо сейчас.

Подключите автоотклики за 30 секунд и получайте приглашения на собеседования, пока занимаетесь своими делами.

Без привязки карты · Настройка за 30 секунд