podustal
Группа компаний Эталон
Группа компаний Эталон

Специалист по документальному сопровождению заселения

Опыт от 1 года до 3 лет·Делопроизводитель, архивариус

Откликнуться автоматически

Описание вакансии

Группа компаний «Эталон» — топ-10 девелопер РФ с 39-летним опытом работы на рынке недвижимости. Компания строит масштабные проекты в Москве, а также осуществляет активную экспансию на региональные рынки (12+ регионов в портфеле).

Кого мы ищем: Специалиста, который будет документально сопровождать клиента на этапе — от первого осмотра квартиры при заселении до устранения всех замечаний. Вы — связующее звено между клиентом и внутренними отделами. Ваша задача: сделать так, чтобы клиент получил квартиру без претензий.

Проект: ЖК «Счастье в Кольцово».


Чем предстоит заниматься:

1. Работа с обращениями

  • Обработка письменных и устных обращений клиентов: передача объекта, устранение замечаний, несоответствие техдокументации, запрос проектной документации. Подготовка ответов.

2. Контроль устранения замечаний

  • Сопровождение процесса устранения замечаний, своевременное направление уведомлений/телеграмм клиентам.
  • Информирование клиентов об устранении замечаний и необходимости предоставить доступ подрядной группе в квартиру.

3. Документооборот

  • Проверка и проведение подписанных документов (передаточный акт и другие документы о передаче объекта).
  • Подготовка технической документации.

4. Коммуникация и отчётность

  • Взаимодействие со смежными отделами по вопросам клиентов до передачи объектов.
  • Подготовка ежедневной отчётности по передаче объектов по ЖК.
  • Корректное заполнение таблиц по проекту.
  • Контроль за своевременной передачей объектов.

Мы сработаемся, если у вас есть:

  • Опыт работы от 1 года в сфере недвижимости (желательно у застройщика в постпродажном обслуживании).
  • Знание основ документооборота.
  • Уверенное владение Excel, Word, Outlook.
  • Опыт работы с CRM и СЭД.
  • Системное мышление, внимательность к деталям и грамотность. Вы умеете структурировать сложную информацию и вести несколько процессов параллельно.

Мы предлагаем:

Оформление по срочному трудовому договору (до 31.12.26 г.) с возможностью пролонгации.

  • График 5/2, с 9:00 до 18:00.
  • Офисный формат работы.
  • Ежемесячное премирование.
  • ДМС (после исп. срока 3 мес.).
  • Материальную помощь, скидки от партнёров (медицина, отдых, спорт, обучение).
  • Корпоративное обучение, электронную библиотеку.
  • Программы для детей (лагерь, экскурсии, подарки).
  • Спорт, клубы по интересам, активность.
  • Корпоративную мобильную связь.
  • Спецпредложения от АФК «Система».

Похожие вакансии

Устали искать работу?
Начните прямо сейчас.

Подключите автоотклики за 30 секунд и получайте приглашения на собеседования, пока занимаетесь своими делами.

Без привязки карты · Настройка за 30 секунд