Специалист по документообороту

Давайте знакомиться?

Мы - транспортно-логистическая компания, осуществляем перевозки по всей России и странам ближнего зарубежья уже 14 лет.

В связи с расширением приглашаем в нашу команду специалиста по документообороту

ТОП 5 причин работать в нашей команде:

• Конкурентная заработная плата;

• Свобода действий и возможности роста;

• Лояльное руководство;

• Крутая и дружная команда;

• Атмосфера: как дом- только работа;

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ (белая зарплата);

• Прозрачную систему мотивации: оклад

• График работы: 5/2;

• Офис в центре Екатеринбурга рядом с метро;

• Удобное и оснащенное рабочее место, если для работы будет чего-то не хватать-только скажите;

• Оплата корпоративной сотовой связи;

• Кухня, на которой есть не только все необходимое для комфортного перекуса.

• Насыщенная корпоративная жизнь: вместе мы бегали марафон Европа-Азия, сплавлялись по реке, ездили на квадроциклах, проходили кулинарный мастер-класс и многое другое;

• Дружная команда профессионалов с лояльным руководством.

Чем вы будете заниматься:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

• Обеспечение своевременного и правильного оформления, регистрации и хранения документов.

• Контроль за соблюдением норм и правил документооборота.

• Разработка и внедрение процедур для эффективного управления документооборотом.

• Обеспечение конфиденциальности и безопасности документов.

• Взаимодействие с различными структурными подразделениями по вопросам документооборота.

• Отслеживание сроков отправки документов, координация логистов.

• Ведение документации для заказчиков

• Ежеквартальная сверка с заказчиками по актам выполненных работ

• Почта - ходики

• Принимать звонки входящие звонки - координация

• Взаимодействие с заказчиками для выяснения информации по документам

• Контроль возврата актов от заказчика (быстрое подписание документов)

Что мы ожидаем от Вас:

• Внимательность при работе с большим количеством документов

• Опыт работы в 1С 8.3, ЭДО, Диадок (если нет - обучим)

• Уверенный пользователь ПК (знание офисных программ)

• Знание MS Office, google-таблицы и др. или возможность быстро обучиться;

• Образование: высшее, сред. специальное - профиль Бухгалтерия и Экономика- будет преимуществом;

• Желание работать и развиваться в сфере логистики и транспортных услуг;

МЫ НЕ рассматриваем специалистов в формате удалённой работы!

Вы прочитали до конца? И чувствуете - эта вакансия именно для Вас - оставляйте отклик и обязательно напишите: "Хочу в команду Автоинтер" и почему именно Вас мы должны пригласить к нам на встречу?