Специалист по документообороту

Обязанности:

- управление входящими и исходящими потоками: прием, первичная обработка, регистрация всей почты (и бумажной, и электронной);
- регистрация, хранение, ведение и учет ЛНД, ОРД внутри организации;
- систематизация документов, формирование дел;
- разработка шаблонов, бланков и инструкций по делопроизводству (при необходимости);
- курирование общей почты организации;

- обработка входящих звонков;

- контроль по срокам исполнения входящих документов;
- выпуск ЭЦП;
- организация жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, кофе и прочих товаров повседневного спроса;
- контроль и своевременная оплата договорных обязательств по Департаменту административного и материального обеспечения.

Требования:

- умение работать в СЭД;

- знание архивного дела и нормативной базы документооборота

- опыт работы в режиме многозадачности;

- исполнительность, внимательность, аккуратность

Условия:

- оформление по ТК РФ;

- график работы: 5/2 (с 10.00 до 19.00, сб,вс - выходные);

- годовое премирование по результатам работы