Специалист по документообороту / финансовый координатор

Обязанности:

• обеспечение /контроль внешнего и внутреннего документооборота Компании;

• подготовка, заключение и ведение договоров/дополнительных соглашений с клиентами и подрядчиками до полного завершения процесса (подписание с обеих сторон, передача в архив, подготовка специализированных реестров ведения договоров);

• ведение статусов (договоры, закрывающие документы),

• ежемесячное закрытие проектов совместно с командами;

• запрос закрывающих документов у подрядчиков/партнеров в рамках закрытия месяца;

• проверка подрядчиков согласно внутренним регламентам;

• контроль за оплатами и дебиторской задолженностью, планирование оплат и формирование плана оплат по команде;

• подготовка отчетов по запросам руководства.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1-го года
• Высшее образование
• Желательно знание основных принципов и правил документооборота :

  виды договоров, общее понимание видов ЮЛ и документооборота по ним, умение быстро анализировать информацию и грамотно ее передавать

• инициативность, коммуникабельность, внимательность

Условия:

• полностью "белая" заработная плата, оформление с первого рабочего дня
• гибридный график работы (80% удаленная работа, 20% - офис)
• работа в дружном коллективе в стабильной современной компании
• комфортный офис в центре города: м. Павелецкая
• оформление по СТД
• в сопроводительном письме указывайте, пожалуйста, пожелания по заработной плате.