Специалист по документообороту и отчётности

О нас Мы — Media Glob, видеопродакшн полного цикла. Работаем с крупными брендами, делаем репортажные фото и видео, подкасты, интервью, вертикальный и горизонтальный контент. У нас постоянный поток проектов, и мы ищем надёжного специалиста, который возьмёт на себя полный цикл документооборота и отчётности по этим проектам. Будет преимуществом, если вы работали с ИРИ, АНО и государственными партнёрами: «Больше чем путешествие», «Россия — страна возможностей», «Движение первых», «Российское общество «Знание»», «Артек» и другие. Чем предстоит заниматься: Документооборот: Получение, проверка, подписание, сканирование и архивирование договоров с клиентами и исполнителями Подготовка и сопровождение актов совместно с бухгалтером Сбор чеков и актов от самозанятых и ИП Организация курьерской доставки документов (Яндекс.Доставка, СДЭК и др.) Ведение и структурирование электронных и бумажных архивов Отчётность по проектам ИРИ и АНО: Сбор, структурирование и оформление отчётной документации по грантовым проектам Формирование финансовых отчётов: договора, акты, фотоотчёты, первичная документация Работа с большим объёмом документов в сжатые сроки Оперативная отработка правок по отчётам Мы ожидаем: Опыт работы в документообороте и/или отчётности от 3 лет Опыт работы с проектами ИРИ, АНО, грантовыми организациями — является весомым преимуществом Уверенное владение MS Word, Excel на продвинутом уровне Умение работать с большим объёмом документов, структурировать информацию Самостоятельность, усидчивость, высокая ответственность Внимательность к деталям и точность в работе с документами Готовность работать в режиме повышенной нагрузки в дедлайновые периоды Нахождение в Москве Будет преимуществом: Опыт работы специалистом по документообороту именно в проектах ИРИ Знакомство со спецификой отчётности по проектам: «Движение первых», «Российское общество «Знание»», «Россия — страна возможностей», «Артек» Опыт работы с самозанятыми и ИП (сбор закрывающих документов) Мы предлагаем: Оклад от 50 000 руб. Бонусы за работу в периоды пиковой нагрузки (сдача нескольких отчётов одновременно, срочные задачи) — совокупный доход может достигать 80 000+ руб. Оформление по ГПХ, самозанятый, ИП Стабильная занятость в устойчивой компании с понятными задачами Работа с крупными федеральными проектами В сопроводительном письме, пожалуйста, ответьте на 3 вопроса: 1. Есть ли у вас опыт работы с проектами ИРИ, АНО или аналогичными грантовыми организациями? Если да — укажите конкретно какими. 2. Опишите самый объёмный документальный проект в вашей практике. 3. Как вы расставляете приоритеты, когда несколько срочных задач одновременно? Отклики без ответов на эти вопросы не рассматриваются.