Специалист по кадровому делопроизводству/Офис-менеджер

Биотехнологическая компания «Биопалитра» основана в 2011 году группой ученых и предпринимателей с высокой квалификацией в области управления технологичными предприятиями, разработки и производства изделий медицинского назначения, биотехнологии.

В 2012 году продукты компании успешно прошли государственные испытания и получили регистрационные удостоверения. Начиная с 2013 года, компания производит и поставляет на рынок РФ наборы реагентов для in vitro диагностики ВИЧ-инфекции, гепатита В, гепатита С, сифилиса.

В связи с ростом компании мы в поисках сотрудника: Специалист по кадровому делопроизводству с функциями делопроизводителя.

Присоединяйтесь к нашей дружной команде!

Обязанности:

• Ведение полного цикла кадрового документооборота по ТК РФ (штат 30 человек):
• Оформление приемов, переводов, увольнений, работа с листками нетрудоспособности.
• Взаимодействие со штатным расписанием: внесение изменений, актуализация окладов и надбавок.
• Подготовка и сдача отчетности ЕФС-1.
• Оформление и выдача справок СТД-Р, ведение трудовых книжек и журналов учета.
• Планирование и контроль отпусков (ежегодные, дополнительные, составление графика отпусков, уведомления).
• Архивирование документов, согласно срокам хранения.
• Спецоценка условий труда (СОУТ): контроль актуальности, инициирование оценки по новым должностям при необходимости.
• Медицинские осмотры: организация предварительных (для новых сотрудников) и периодических осмотров (контроль явки, взаимодействие с медорганизациями).
• Работа с вредными условиями труда.
• Договоры ГПХ: оформление, учет, контроль сроков действия.
• Ведение воинского учета (несколько человек).
• Подбор персонала, размещение вакансии, работа с руководителями по подбору, запрос заявки, обработка заявки. Связь с кандидатом, приглашение на собеседование, встреча кандидата.
• Подготовке документов по взаимодействию со сторонними организациями (договоры, письма, КП).
• Полное ведение делопроизводства Общества (регистрация документации, оформление пропусков, систематизация, хранение и учет документации общества, передача данных по питанию сотрудников, делопроизводство документации менеджмента качества).
• Получать и отправлять почту Общества в почтовом отделении.

Требования:

• Опыт работы с кадрами от 3х лет.
• Опыт работы с воинским учетом.
• Готовность работать с документами общества, систематизация, хранение, помимо кадровых документов.
• Желателен опыт подбора персонала, проведение собеседований, адаптация новых сотрудников.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, белая ЗП.
• Бесплатное питание в столовой БЦ, комплексный обед, несколько блюд на выбор прекрасного качества.
• Пятидневная рабочая неделя, 8 часовой рабочий день. с 8.30 до 17.00, (9.00-17.30) обсуждается, перерыв на обед 30 мин.
• Работа на территории Особой экономической зоны "Парашютная".
• Парковка .