Специалист по координации и трансферу

Обязанности:

• Организация и координация заезда, выезда и перемещения сотрудников.
• Бронирование авиа-, железнодорожных билетов и иных транспортных услуг.
• Подготовка и оформление сопроводительной документации (заявки, списки, служебные записки, отчеты и др.).
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам прибытия, размещения и выезда.
• Координация работы с подрядными организациями, транспортными компаниями и внутренними подразделениями.
• Контроль соблюдения графиков заезда и выезда сотрудников, оперативное решение возникающих вопросов.
• Ведение учета и актуализация информации по перемещениям персонала.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование.
• Опыт работы в сфере административной поддержки, логистики, организации командировок, координации персонала или на аналогичной должности от 1 года.
• Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, Outlook).
• Навыки ведения деловой переписки и подготовки служебной документации.
• Высокие организаторские способности, внимательность к деталям и умение работать с большим объемом информации.
• Развитые коммуникативные навыки, ответственность и стрессоустойчивость.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РК.
• График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00.
• Корпоративная развозка (от места сбора).
• Обед за счет компании.