Описание вакансии
Обязанности:
-
прием и своевременная обработка звонков и заявок;
-
обработка и регистрация входящих и исходящих документов;
-
обеспечение своевременного заведения, исполнения и контроль согласования задач в системах электронного документооборота:
- заведение входящих, исходящих и внутренних документов на согласование (Приказы, ЛНА);
- контроль передачи на подпись/с подписи согласованных документов;
- контроль ознакомления сотрудников с документами компании;
-
обеспечение учета и хранения оригиналов документов/предоставление документов по запросам;
-
техническая работа с документами (копирование, сканирование, сшивка, нумерация, подбор документов в архиве).
- высшее образование;
- опыт работы в аналогичной сфере от 1 года;
- опытный пользователь MS Office (Word, Outlook, Excel);
- желателен опыт работы с любыми БД, SAP, ЭДО, 1С;
- коммуникативные навыки (грамотная речь: письменная /устная, умение четко и аргументированно излагать мысли).
- официальное оформление по ТК РФ;
- график работы: 5/2, с 10:00 до 18:30;
- ДМС со стоматологией, страхование жизни, страхование в путешествиях;
- подарки сотрудникам и детям к праздникам;
- Офис: МО, г. Долгопрудный, МЦД-1 "Новодачная" (5 мин. пешком до офиса).