Специалист по работе с документами / Ассистент руководителя по делопроизводству

ДИАМАС ЛАБОРАТОРИЯ - эксперт в области мониторинга состояния техники и поставок лабораторного оборудования — приглашает в команду аккуратного и ответственного специалиста по работе с документами. Всему обучим!

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей документацией;

• Выполнение задач, поставленных руководителем (ассистент исполнительного директора);

• Работа с входящими/исходящими звонками и электронными письмами;
• Работа в CRM программах;
• Работа с реестрами (составление, внесение данных, актуализация);

• Работа с товаросопроводительными и транспортными документами, работа с таможенным брокером. Знание ВЭД документации: инвойс, контракт, пакинг-лист, транспортные накладные и т.д.;

• Взаимодействие с транспортными и брокерскими компаниями для обеспечения доставки грузов от поставщика (Казахстан, Китай) до склада компании;

• Замена менеджеров по работе с клиентами на время их отсутствия (два менеджера, замена на 2 недели);

Требования:

• Базовый английский язык (чтение/перевод документов);
• Отличная грамотность и деловая переписка;
• Уверенное владение MS Office (особенно Excel — формулы, сводные таблицы, PowerPoint, Word);
• Ответственность, внимательность к деталям, умение работать в многозадачном режиме.
• Опыт работы с ВЭД-документацией и таможней, а также знание проекта "ЭТРН ГосЛог" будут вашим преимуществом (эта работе не ежедневная, если не знаете, то мы научим).

Условия:

• Комфортный офис: м. Солнцево / Саларьево (15 минут на автобусе);
• Пятидневная рабочая неделя, график с 9:00 до 18:00;
• Оформление по ТК РФ, соблюдение трудового законодательства;
• Оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней, оплачиваемый больничный, гибкий график отпусков;
• Стабильная выплата заработной платы.