Ключевые навыки
1С: ДокументооборотАдминистрированиеВнутренняя логистикаВедение отчетности
Описание вакансии
Медный проект Баимская - крупнейший проект государственного масштаба в сфере добычи цветных металлов на постсоветском пространстве. Проект реализуется в Чукотском автономном округе, головной офис в Москве.
Обязанности:
- Ввод, проверка и актуализация данных в информационных системах и базах данных подразделения.
- Ведение и сопровождение графиков работы персонала и техники.
- Подготовка и обновление отчетов, дашбордов и сводных таблиц по деятельности автопарка.
- Административная поддержка процессов планирования транспортных операций и заявок.
- Контроль корректности и полноты первичной документации.
- Формирование регулярной отчетности для руководства и смежных подразделений.
- Участие в ведении документооборота отдела управления автопарком.
- Взаимодействие с диспетчерами, логистами и производственными подразделениями по вопросам актуальности данных и расписаний.
- Высшее или среднее профессиональное образование в области логистики, транспорта, экономики, документооборота или смежных направлений.
- Опыт работы от 1 года на позициях, связанных с вводом и обработкой данных, административным сопровождением, планированием заказов или транспортной логистикой.
- Опыт ведения и актуализации графиков, расписаний и отчетности.
- Практический опыт работы с дашбордами, таблицами и аналитическими отчетами.
- Уверенный пользователь 1С, MS Excel (формулы, сводные таблицы, работа с большими массивами данных) и MSWord.
- Знание основ документооборота и правил оформления первичной документации.
- Опыт ведения табелей, графиков работы персонала, расписаний смен и производственных планов.
- Навыки проверки и консолидации данных из различных источников.
- Высокая внимательность к деталям и точность при работе с информацией.
- Готовность к работе вахтовым методом на территории Чукотского автономного округа.
- Оформление по ТК РФ.
- График работы: вахта 42/42 (локация работы - Билибинский район, месторождение Песчанка).
- Оплачиваемый межвахтовый отдых.
- Оплата корпоративной мобильной связи.
- Проживание в вахтовом городке, 3-х разовое питание.
- Оплата проезда от пункта отправления до места работы и обратно.
- Добровольное мед. страхование (на сотрудника и 2-х членов семьи).
- Обеспечение спецодеждой и предоставление услуг прачечной, помещения для стирки, сушки и глажения.