Специалист службы документообеспечения

Контроль осуществления первичной обработки поступающих документов и передачи под подпись адресатам.

Контроль регистрации входящих, исходящих и внутренних документов в электронном документообороте.

Обеспечение распределения и оперативного прохождения служебных документов и обращений граждан в соответствии с распределением обязанностей между руководителями.

Контроль подготовки к почтовой отправке зарегистрированной исходящей корреспонденции подразделения.

Осуществление контроля правильного формирования и оформления дел в подразделении.

Обеспечение единого порядка работы с документами.

Проверка в системе электронного документооборота качества подготовки приказов и распоряжений по основной деятельности, протоколов, исходящих писем, правильности составления списка согласования (в т.ч. согласованность мнений).

Ведение конфиденциального делопроизводства в соответствии с требованиями.

Проведение проверок организации делопроизводства и архивного дела в структурных подразделениях, формирование отчетов по результатам проверок организации делопроизводства и архивного дела;

Формирование бюджета доходов и расходов, планирование бюджета движения денежных средств, формирование годовой программы закупок, контроль освоения денежных средств по статьям, входящих в зону ответственности подразделения.

Опыт работы не менее 3 лет в области документационного обеспечения организации.

Знание компьютерных и профильных программ система электронного документооборота, СЭДО,SAP ERP, Microsoft Office, Outlook, Контур.Диадок.

Грамотная письменная и устная речь.