Старший специалист отдела курьерско-почтовых сервисов

Станьте частью команды Х5 на позиции Старший специалист отдела курьерско-почтовых сервисов и ресепшн

Мы — лидеры в розничной торговле, стремящиеся к инновациям и успеху. Если вы готовы к новым вызовам и хотите, чтобы ваши идеи были услышаны, мы ждем вас!

Основные задачи:

• Отправка корреспонденции адресатам с помощью курьеров и различных почтовых служб (Почта России, экспресс подрядчики, курьерские компании и т.д.);

• Работа с автоматизированным процессом web-интерфейсом МРМ по забору кадровых документов с магазинов;

• Организация и контроль рабочего дня курьеров подразделения, составление маршрутных листов;

• Обработка заявок в автоматизированной системе в рамках оказываемого сервиса (экспресс почта, Почта России, консультация, и др.), контроль срока ответа/выполнения; -

• Коммуникация с партнерами, предоставляющие услуги экспресс доставки, по электронной почте, уточнение информации при неудачной попытке вручения/забора отправки, запрос документального подтверждения вручения груза получателю;

• Обработка заявок, поступивших от Бизнеса в системе SAP ERP, по запросу первичных банковских документов в банках-партнерах, полная консолидация данных запросов (направление запросов в банки на предоставление п/п, отклонение запросов Бизнеса);

• Обработка писем, поступающих на ресурс Payments treasury по заказу платежных поручений в обслуживающих компанию банках;

• Получение документов из банков и предоставление их подразделениям и торговым сетям Х5;

• Организация и контроль своевременного заведения оплат и резервов в программе SAP счетов контрагентов подразделения (курьерские компании, почтовые службы, и др.), анализ авансовых контрактов, заведение заявок в системе ESM.

• Организация и контроль заведения договорных документов с партнерами подразделения (курьерские компании, почтовые службы, и др.), заведение заявок в системе ESM;

• Организация и контроль сверок с контрагентами подразделения, ежемесячный анализ счетов, предоставление документов в рамках проверок, контроль авансовых платежей подразделения;

• Проведение устных и письменных коммуникаций с контрагентами по вопросам оплат (кредиторской и дебиторской задолженности);

• Составление авансовых отчетов по курьерским проездным, сдача и контроль проведения.

Наши пожелания к кандидату:

• Высшее образование;
• Способность работать с большим объемом информации в оперативном режиме
• Грамотная устная и письменная речь
• Стрессоустойчивость
• Ответственность
• Владение ПО: MS Office,
• SAP ERP, СЭД приветствуется

Мы рады предложить:

• Работу с высокопрофессиональной командой, где каждый сотрудник имеет возможность расти и развиваться;
• Официальное трудоустройство по ТК;
• Заработная плата состоит из совокупного дохода: оклад руб. + годовой бонус 10% от годовой зарплаты;
• Удобный (комфортный) график 5/2: с 9:00 до 18:15 (в пятницу — до 17:00);
• Бесплатный корпоративный транспорт для сотрудников от м. Волгоградский проспект до офиса и обратно+ бесплатная парковка);
• Cтрахование жизни и здоровья с широким покрытием с первого дня работы;
• Расширенный пакет ДМС (включая выезд за рубеж и стоматологию) после испытательного срока;
• Выдаем корпоративную технику(ноутбук), необходимую для работы;
• Скидки в экосистеме бизнесов Х5 («Пятёрочка», «Перекрёсток», «Много лосося», «5post»);
• Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги, специальные предложения от компаний-партнёров);
• Корпоративная жизнь с большим количеством мероприятий, конкурсов и возможностей для творческой реализации.

Присоединяйтесь к нам и станьте частью успешной компании!