Технический менеджер / Координатор производственных проектов (рекламное производство)

Привет! Мы — креативное агентство «Рассвет» с более чем 8-летним опытом в сфере Event & Experiential Marketing.

Мы создаем проекты, которые становятся частью опыта людей: фестивали, бренд-зоны, выставочные стенды, конференции, форумы, корпоративные и частные мероприятия. Работаем с крупными брендами и любим сложные нестандартные задачи.

Сейчас мы ищем технического менеджера, который станет правой рукой технического директора и поможет превращать красивые идеи в качественно реализованные проекты. Эта роль — связующее звено между клиентом, креативной командой, подрядчиками и производством.

Если у вас уже есть опыт — отлично. Если опыта пока немного, но вы быстро учитесь, умеете мыслить системно и хотите развиваться в сфере рекламного производства — мы тоже будем рады познакомиться.

Чем предстоит заниматься

Подготовка проекта

• Изучать клиентские брифы и выявлять недостающую информацию.
• Формировать список технических вопросов для клиента и проектной команды.
• Помогать в подготовке технического брифа для дизайнеров (материалы, особенности конструкций, технологические ограничения, стыки, способы сборки и другие производственные нюансы).
• Проверять визуализации перед презентацией клиенту с точки зрения технической реализуемости.
• Анализировать предложения подрядчиков и сравнивать стоимость производственных решений.
• Работать с нашей базой проверенных производителей и при необходимости искать новые производственные площадки.
• Готовить сметы по шаблонам клиента и вносить изменения по итогам обсуждений и комментариев.

Реализация проекта

• Передавать проекты в производство и сопровождать их на всех этапах реализации.
• Составлять производственный и монтажный график, контролировать соблюдение сроков.
• Координировать взаимодействие между отделами креатива, дизайна, аккаунтинга, подрядчиками и техническим директором.
• Контролировать прохождение аккредитаций на площадках.
• Посещать производства для контроля качества изготовления конструкций.
• Проверять качество печати, материалов и готовых изделий перед отправкой.
• Выезжать на площадки для технического осмотра и подготовки к монтажу.
• Контролировать логистику оборудования и материалов.
• Координировать процессы монтажа и демонтажа, оперативно решать возникающие вопросы.
• Следить за тем, чтобы проект был реализован в соответствии с согласованными сроками, бюджетом и техническими требованиями.

Мы ищем человека, который

• Любит порядок и умеет держать под контролем несколько задач одновременно.
• Внимателен к деталям и замечает то, что другие могут упустить.
• Не боится брать на себя ответственность и принимать решения в рамках своей зоны ответственности.
• Умеет анализировать информацию и быстро разбираться в новых задачах.
• Легко находит общий язык с коллегами, подрядчиками и клиентами.
• Хочет профессионально расти и развиваться вместе с командой.

Будет преимуществом

• Опыт работы в рекламном производстве, выставочной индустрии, event-сфере, строительстве или смежных областях.
• Опыт взаимодействия с подрядчиками и производственными компаниями.
• Навыки составления смет.
• Понимание технологий производства рекламных конструкций.
• Умение читать технические чертежи.
• Владение SketchUp.
• Уверенное знание Excel и Google Таблиц.
• Опыт работы с CRM и системами управления проектами (YouGile будет преимуществом).
• Проактивность, самостоятельность и желание улучшать существующие процессы.

Что мы предлагаем

• Конкурентную заработную плату (оклад + бонусы по результатам работы).
• Гибридный формат работы: уютный офис в центре Москвы и возможность частично работать удаленно.
• Участие в масштабных проектах для известных брендов.
• Команду профессионалов, у которых действительно можно многому научиться.
• Поддержку, наставничество и возможность расти до самостоятельного руководителя производственных проектов.
• Корпоративные мероприятия, обучение и пространство для реализации собственных идей.

Если вам нравится, когда сложный проект постепенно превращается в идеально работающий механизм, вы любите системность, умеете договариваться с людьми и хотите видеть результат своей работы не только на экране, но и в реальной жизни — будем рады познакомиться.

Наши ценности:

Люди — это основа всего, чем мы занимаемся.

Наша команда всегда будет нашим самым ценным активом.

Мы бережно растим и защищаем семейную атмосферу, культуру взаимной поддержки и уважения, создавая лучшие условия для роста и работы

Если чувствуешь, что можешь взяться за интересные задачи и стать частью нашей команды, пиши!

В сопроводительном письме/сообщении можешь рассказать коротко о своих достижениях, увлечениях, жизненных ценностях и ожиданиях от сотрудничества.