Техникалық бөлімнің әкімшілік көмекшісі / Административный ассистент технического департамента

Жұмыс міндеттері:

- Күнделікті, апталық, айлық техникалық қызмет көрсету және жөндеу есептері; Transcendent, MESH, барлық басқа қажет;

- 1С кәсіпорнында қызметкерлердің жұмыс кестесін жүргізу, есептерді дайындау;

- PO және MC бағдарламаларында жұмыс (сатып алу), төлемді және тауарларды қабылдауды бақылау;

- Ай сайынғы коммуналдық төлемдерді жүргізу, дайындау және жеткізу;

- Күрделі салымдардың спецификациясын толтыру, жабдықтаушыларды іздеу және таңдау, күрделі қаржы салудың бәсекелестік кестелері.

- Құрылыс және жөндеу материалдарын іздеу, дайындау, қызмет көрсетуге, жөндеуге және сатып алуға шарттар жасасу және ұзарту.

- Бөлім қызметкерлеріне міндетті оқу курстарынан өтуге көмек көрсету.

Біз ұсынамыз:

• Marriott International халықаралық қонақүй желісінде жұмыс істеу.

• Достық, кәсіби команда.

• Ресми жұмысқа орналастыру.

• Мансаптық өсім мен даму мүмкіндігі.

• Жұмыс кезінде тамақтану және жеткізу қызметі.

• Корпоративтік бағдарламалар мен оқыту.

Обязанности

- Ежедневные, еженедельные, ежемесячные отчеты о техническом обслуживании и ремонте; Transcendent, MESH, все другие необходимые;

- Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, подготовка отчетов в 1С Enterprise;

- Работа в программах PO и MC (закупки), контроль оплаты и получения товаров;

- Ведение, подготовка и сдача ежемесячных коммунальных платежей;

- Заполнение спецификаций капитальных вложений, поиск и выбор поставщиков, конкурентные графики капитальных вложений.

- Поиск, подготовка, заключение и продление контрактов на сервисное обслуживание, ремонт и закупку строительных и ремонтно-восстановительных материалов.

- Помощь сотрудникам департамента в прохождении обязательных Тренинговю

Мы предлагаем:

• Работу в международной гостиничной сети Marriott International.

• Дружный профессиональный коллектив.

• Официальное трудоустройство.

• Перспективы карьерного роста и развития.

• Питание и развозку во время смен.

• Специальные корпоративные программы и обучение.

Responsibilities

- Daily, weekly, monthly maintenance and repair reports; Transcendent, MESH, all other required;

- Maintaining timesheets for employees, preparing reports in 1C Enterprise;

- Work in PO and MC (procurement) programs, control of payment and receipt of goods;

- Keeping, preparing and submitting monthly utility payments;

- Completing capital specifications, sourcing and selecting vendors, competitive capital schedules.

- Searched, prepared, negotiated and renewed service contracts, repairs and purchases of construction and repair and renovation materials.

- Assist department employees in completing mandatory Training;

Offer:

• Opportunity to work in an international Marriott International hotel.

• Career growth and development within the global hospitality network.

• Complimentary meals during shifts and uniform provided.

• Company-provided transportation for employees.

• Access to Marriott Bonvoy associate discounts worldwide.

• Supportive and professional team environment.