Универсальный ассистент руководителя

Ищем универсального ассистента: от организации встреч и документооборота до поддержки проектов и коммуникации с подрядчиками, специалиста с опытом, позволяющим уверенно работать в условиях высокой нагрузки и быстро принимать решения в неопределённости. Задача — освободить время руководителя для стратегии.

Обязанности:

• выстраивание коммуникации со всеми отделами в компании, координация их работы. Общение с контрагентами, партнерами, подрядчиками от лица руководителя
• административная и организационная поддержка: ведение календаря руководителя, планирование встреч и совещаний, координация командировок (бронирование билетов, отелей), подготовка и протоколирование встреч, фиксация договорённостей, деловая переписка, фильтрация входящих запросов
• операционная и проектная поддержка: контроль дедлайнов и статуса задач, постановка задач команде, сбор отчётности, участие в запуске проектов, сопровождение руководителя на переговорах.
• работа с документами и информацией: подготовка, редактирование и согласование договоров, презентаций, отчётов, систематизация рабочих материалов, сбор и структурирование данных.

Требования:

• от 1 года в роли помощника руководителя или бизнес-ассистента. Рассматриваем сильных специалистов из смежных ролей с хорошим портфолио.
• аналитическое мышление, умение структурировать информацию, коммуникабельность, стрессоустойчивость, проактивность
• понимание основ бухгалтерии, ведения документооборота, опыт работы с офисными программами, 1С, ЭДО.

Условия:

• удобная парковка для сотрудников — не нужно тратить время на поиск места
• стабильная выплата зарплаты 2 раза в месяц без задержек
• уютный офис БЦ "Терминал" и очень дружный коллектив
• полностью оборудованное рабочее место: современный ПК/ноутбук, второй монитор (при необходимости)
• вовлечённость в процессы компании: возможность видеть, как принимаются решения, и предлагать улучшения
• минимум бюрократии: решения принимаются быстро, задачи ставятся конкретно, обратная связь — по делу
• культура ответственности: мы ценим самостоятельность и проактивность, не любим «я не знаю» без вариантов решения.