Ведущий делопроизводитель

Приглашаем в нашу дружную команду Ведущего Делопроизводителя.

Мы предлагаем:

• Официальную заработную плату;

• Стабильную выплату заработной платы 2 раза в месяц без задержек;

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, выходные: суббота и воскресенье;

• Оборудованную комнату приема пищи;

• Подарки детям сотрудников;

• Дружный молодой коллектив;

• Адрес офиса: г. Москва, ул. Электродная дом 11, строение 9.

С первых дней новички получают поддержку наставника и коллег. Работая у нас, Вы получите возможность профессионального и карьерного роста.

Наши ожидания:

• Образование: среднее профессиональное (в области делопроизводства) или высшее;
• Знание правил оформления документов, правил работы с исходящей и входящей корреспонденцией;
• Знание законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, методических и нормативных документов по организации делопроизводства;
• Знание программы 1С:Документооборот, Диадок;
• Владение офисными программами (MS Office), (Word, Exсel), почтовых программ (Outlook и/или другие), оргтехникой;
• Внимательность, ответственность, организованность, высокая результативность.

Ваши обязанности:

• Обработка подписанных организационно-распорядительных документов;
• Обработка подписанной договорной документации;
• Работа в 1С;
• Документооборот по обработке документов;
• Организация отправки документов в региональные подразделения курьерскими службами и почтой Росси;
• Приём документов на хранение, подготовка документов к последующему хранению и использованию (архивирование);
• Ведение и ежегодная актуализация номенклатуры дел;
• Организация и контроль оплаты счетов, поступления товаров и услуг (курьерские службы, офисный курьер, почта России)