Ведущий делопроизводитель - секретарь

Обязанности:

- осуществлять работу в системах 1С, ЭДО;

- отслеживать изменения в законодательстве правил делопроизводства;

- прием посетителей;

- прием телефонных звонков и их распределение;

- работа с документацией с пометкой ограниченного распространения;

- ведение делопроизводства, учета, движения и хранения документации и других материалов;

- прием и передача документов на подпись;

- внутренний контроля оформления документов;

- рассылку и постановку на контроль поручений руководства;

- подготовку документов для передачи на архивное хранение;

- контроль за соблюдением сроков исполнения документов и иных материалов;

- ознакомление под подпись работников Учреждения с распорядительными и др. документальными материалами;

- осуществлять подготовку запросов, писем и других документов;

- формирование номенклатуры дел Учреждения;

- формирование дел в Учреждении в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность.

Требования:

• Высшее образование/среднее специальное образование в области документоведения;
• Опыт работы от 1 года;
• Грамотность, внимательность к деталям, исполнительность, ответственность, умение работать с большим объемом информации, коммуникабельность, пунктуальность, дисциплинированность.

Условия:

• официальное оформление по ТК РФ;

• отпуск 28 календарных дней;
• официальная заработная плата;
• квартальные премии