Администратор проектов

Мы — команда экспертов по автоматизации финансового и управленческого учета компании в СПб.

Помогаем крупному и среднему бизнесу с годовым оборотом от 1 млрд управлять финансами. В числе наших клиентов: Газпром Нефть, ГК Базальт, ГК Благо, Subaru, Port Bronka, Триколор, Диполь и др.

Наши цифры за 9 лет:
• 150+ успешных проектов автоматизации на 1С;
• 500+ аудитов финансовых моделей;
• 90+ специалистов в команде (1С, BI, RPA, специалисты отделов коммерции, маркетинга и HR);
• сертификаты CIMA (12), ACCA (3) и 1С (более 150).

С нами работают энергичные и отзывчивые ребята, объединенные большим полезным делом, и мы находимся в поиске еще одного такого коллеги.

Чем предстоит заниматься?

• Осуществлять контроль за выполнением проекта на всех его этапах;
• Вести реестр открытых вопросов: следить за сроками, напоминать ответственным, эскалировать зависшие задачи;
• Контролировать статусы документов на согласовании и оплате, следить за заполнением таймшитов командой;
• Поддерживать актуальность планов проектов и контрольных точек;
• Участвовать в ежемесячном закрытии: сводить часы, рассчитывать ставки, формировать и сверять акты;
• Готовить протоколы и меморандумы встреч, фиксировать договорённости в реестре задач;
• Готовить договоры и допсоглашения по шаблонам, проверять комплектность приложений;
• Вести паспорта проектов и реестры документации, поддерживать структуру хранения файлов;
• Выполнять поручения руководителя проекта.

Что мы ожидаем от кандидатов?

• Опыт административного или проектного сопровождения от 1–2 лет — опыт в ИТ, консалтинге или автоматизации будет плюсом;
• Уверенная работа с цифрами: понимание актов, ставок, НДС и базовых принципов учёта;
• Высокая внимательность к деталям;
• Уверенное владение Excel / Google Таблицами; знание 1С, MS Project, Confluence — преимущество;
• Грамотная письменная и устная речь, умение вести деловую коммуникацию с заказчиками.

В свою очередь, мы обеспечим:

• Опытом проектных внедрений ключевым Клиентам компании в составе команды профессионалов в автоматизации финансов крупнейшей 1С:Франчайзи России;
• Доступом к обширной корпоративной базе знаний и курсам, сертификацией 1С за наш счет;
• Возможностью гибридного формата работы, отсутствием микроменеджмента;
• Работой в стабильной аккредитованной ИТ-компании с многолетней историей, с оформлением по ТК и стабильными выплатами;
• Комфортным офисом с видом на Неву, зонами отдыха; корпоративной техникой;
• Активной корпоративной жизнью: праздники для Вас и Ваших детей, выезды за город, клубы интересов (совместный спорт, обсуждение книг, настольные и интеллектуальные игры и т.п.), подарки на значимые события;
• Возможностью присоединения к ДМС по корпоративному тарифу, корпоративным доступом к платформе BestBenefits, предложениями от банка-партнера.