Администратор проектов

ЭЛЬГА – комплекс активов по добыче, обогащению, транспортировке и реализации высококачественных коксующихся углей премиального качества, крупнейшего в России Эльгинского угольного месторождения.

Ключевые инвестиционные проекты компании — это развитие собственных логистических мощностей на Дальнем Востоке. Создавайте историю новой угольной эры вместе с крупнейшим проектом в стране.

Обязанности:

• Контроль исполнения писем.
• Заказ пропусков.
• Организация конференций.
• Взаимодействие с подрядчиками.
• Контроль исполнения задач.

1С:

• Выполнение задач на подписание и получение оригиналов документов.
• Подготовка пакета документов на подписание в оригинале, печать (Проверка корректности основного документа, Лист согласования из 1С, пояснительная записка или служебная записка).
• По запросу: заведение новых контрагентов в 1С МДМ, заведение документов на согласование в 1С ДО.

Документооборот:

• Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
• Ведение реестров договоров, писем, приказов, доверенностей, договоров, ДС.
• Подготовка и передача документов на подписание ГД. Отправка документов исполнителям/подрядчикам.
• Ведение электронного и фактического архива документов.
• Почтовые и курьерские отправки.
• Сопровождение/администрирование проектов. Работа с корпоративными порталами для хранения документов.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в аналогичной деятельности.
• Опытный пользовать MS Office, 1С ДО, 1С МДМ.
• Стрессоустойчивость, многозадачность, коммуникабельность.

Условия:

• Оформление трудовых отношений в полном соответствии с ТК РФ, полный рабочий день.
• Белая заработная плата - 130 000 рублей на руки.
• Работа в просторном офисе, комфортное рабочее место в деловом комплексе «Империя» ММДЦ «Москва-Сити» оборудованное современной техникой (м.Деловой центр/Выставочная/пл.Тестовская (D2, D4).
• Привлекательный социальный пакет.