Ассистент Генерального менеджера

Мы ищем Ассистента Генерального менеджера - профессионала, способного эффективно управлять административными процессами, координировать задачи и поддерживать руководителей в достижении бизнес-целей.

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителей;
• Организация документооборота:

1. получение подписей на документах;
2. регистрация, распределение и передача корреспонденции;
3. контроль сроков исполнения документов:

• Организация командировок:

1. бронирование авиа- и ж/д билетов;
2. создание Travel Requests;
3. оформление cash advance;
4. подготовка и сопровождение Expense Reports в Concur;
5. визовая поддержка;

• Администрирование корпоративных банковских карт:

1. оформление заявок;
2. сбор необходимых подписей;
3. взаимодействие с банком.

• Подготовка и подача уведомлений в миграционные органы;
• Координация и сбор табелей учета рабочего времени;
• Организация встреч, переговоров и внутренних мероприятий;
• Взаимодействие с внутренними и внешними поставщиками услуг;
• Выполнение других административных поручений руководства.

Требования:

• Высшее образование (бизнес-администрирование, менеджмент, экономика, лингвистика или смежные направления будет преимуществом);
• Опыт 3–5 лет опыта работы Executive Assistant, Personal Assistant, Office Manager или Administrative Assistant на уровне топ-менеджмента;
• Опыт работы в международной компании будет преимуществом;
• Свободное владение русским и английским языками (устно и письменно);
• Знание узбекского языка будет преимуществом;
• Продвинутое владение MS Office (Excel, Word, Power Point обязательно);
• Навыки подготовки презентаций для руководства;
• Опыт работы с корпоративными системами (SAP, Concur, Workday, Ariba и др.) будет преимуществом;
• Высокий уровень ответственности и надежности;
• Отличные организаторские способности и внимание к деталям;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Проактивность и способность самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности;
• Гибкость и стрессоустойчивость;
• Развитые коммуникативные навыки;
• Дипломатичность и высокий уровень делового этикета;
• Способность эффективно работать с конфиденциальной информацией.

Условия:

• Официальное трудоустройство (предоставление полного соцпакета согласно ТК РУз);
• Пятидневный режим работы (5/2 с 09:00-18:00);
• Конкурентная заработная плата, состоящая из фиксированной части;
• Ежегодная индексация заработной платы;
• Обеспечение техникой (ноутбук);
• Корпоративные активности;
• Компенсация за мобильную связь, дотация питания и спорта;
• Предоставление ДМС (Добровольное Медицинское Страхование);
• 13 ЗП.