Референт генерального директора / личный помощник

Мы — производственное предприятие авиационной отрасли, в компании работает около 170 человек. Ищем референта, который поможет генеральному директору с организацией поездок, документами и текущими рабочими вопросами. Что нужно делать

• Организовывать командировки генерального директора и сотрудников: билеты, гостиницы, трансферы и изменения в маршрутах.
• Контролировать документооборот совместно с канцелярией и работать в системе ЭДО.
• Принимать и распределять звонки, письма и входящую корреспонденцию.
• Вести календарь руководителя, координировать встречи и контролировать исполнение поручений.
• Выполнять рабочие и отдельные личные поручения генерального директора.
• Во время зарубежных поездок руководителя при необходимости быть на связи в нерабочее время.

Требования

• Опыт работы референтом, помощником руководителя или офис-менеджером на одном месте не менее двух лет.
• Практический опыт работы с ЭДО.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность, организованность и умение расставлять приоритеты.
• Готовность самостоятельно разбираться в нестандартных задачах.
• Тактичность и умение работать с конфиденциальной информацией.

Условия

• Заработная плата — от 70 000 рублей на руки.
• Официальное трудоустройство.
• График 5/2, с 8:00 до 16:45.
• Скидка 50% на питание.
• Территориально Тэцевская 14а (Авиастроительный).