Описание вакансии
ОБЯЗАННОСТИ:
Логистика и сопровождение отгрузок
- расчет стоимости доставки через транспортные компании и ATI.su
- организация самовывоза
- оформление пропусков и доверенностей
- согласование времени отгрузки с клиентами
- взаимодействие со складом и транспортными компаниями.
Документооборот
- подготовка типовых договоров и спецификаций по шаблонам
- печать, сканирование и отправка документов
- контроль возврата подписанных документов
- помощь менеджерам в оформлении документов
- при необходимости — подстраховка по выставлению счетов и КП
Коммерческие предложения
- подготовка стандартных коммерческих предложений по готовым шаблонам и прайсам
Работа с поставщиками
- отправка форм на бронирование проектов заводам-изготовителям
- запрос сроков, наличия и актуальных остатков по заявкам
- запрос базовой информации у поставщиков
- контроль получения ответов и обратной связи.
Требования
- внимательность и аккуратность
- умение работать с документами
- способность держать в порядке несколько задач одновременно
- грамотная письменная и устная речь.
Условия
- работа в офисе
- стабильная заработная плата
- работа в связке с отделом продаж и руководителем.
Работа не связана с холодными звонками и активными продажами. Основная задача — сопровождение процессов, помощь менеджерам и координация текущих задач.