Ассистент / помощник руководителя

Привет, мой будущий помощник!

Меня зовут Иван, я руководитель компании «Штаб ПТО». Сейчас ищу личного ассистента, который поможет взять на себя часть организационных задач и станет моей правой рукой.

Мы занимаемся разработкой организационно-технологической документации (ППР, ТК, ПОС, ПОДД, исполнительная документация и др.) для строительных компаний по всей России.

За последние два года подготовили документацию более чем для 600 объектов, работали с проектами для РЖД, Роснефти, ПИК и других крупных заказчиков.

Результатом вашей работы будет:

• Выполнение срочных стандартных задач, которые не требуют значительных навыков в переговорах и принятии решения, НО требуют добросовестного подхода, с целью разгрузки руководителя.

Задачи ассистента:

• оформлять и публиковать материалы в Дзен и ВК;
• запрашивать документы у клиентов;
• искать и анализировать информацию в интернете;
• готовить письма, таблицы, презентации и другие документы;
• выполнять организационные поручения руководителя;
• в перспективе — готовить коммерческие предложения по строительным проектам (после обучения).

Эта работа подойдет Вам, если:

1. имеется успешный опыт работы помощником или самостоятельного ведения дел;

2. есть практический опыт работы в офисных программах (Word, Excel и PDF-редакторами);

3. есть опыт обработки фото и видео;

4. умеете быстро находить и структурировать информацию;

5. вам интересно разбираться в новых темах и задачах;

6. внимательны к деталям;

7. умеете самостоятельно планировать рабочий день;

8. придерживаетесь принципов «не получается — сообщи» и «сделал — доложи».

Мы предлагаем:

Заработная плата в среднем от 30 000 руб. Оплата оклад, выплаты 1-2 раза в месяц, без задержек. При увеличении нагрузки – дополнительная оплата.

Полностью удалённая работа. С вас организованное рабочее место, ПК, стабильный интернет.

Гибкий график работы, важно быть на связи в течение рабочего дня, с 9 до 18 мск. Нам главное качественно выполненный результат в срок.

Испытательный срок — до 2 месяцев. В этот период помогаем освоиться, обучаем специфике работы и всегда готовы подсказать.

Приоритет — кандидат на полный рабочий день. Однако готовы рассмотреть и частичную занятость, если она позволит эффективно выполнять задачи.

Максимальная оплата и трудоустройство при полном рабочем дне.

Бонусы работы в нашей компании:

1. удаленная работа без привязки к месту проживания;
2. обучение строительной тематике;
3. возможность освоить новую востребованную профессию;
4. возможность вырасти до заместителя руководителя;
5. работа напрямую с собственником компании.

Если вы дочитали вакансию до конца, значит, скорее всего, вам близок наш подход к работе. Откликайтесь — познакомимся, обсудим детали и, возможно, уже скоро начнем работать вместе.

Пишите «Мне интересно, готов/а пройти собеседование», свяжемся и направим тестовое задание.

Немного обо мне

Я руководитель компании «Штаб ПТО». Ценю честность, ответственность и инициативность. Не люблю микроменеджмент и постоянный контроль. Если человек умеет организовать свою работу и отвечает за результат — предоставляю ему свободу действий.

Строю компанию на современных принципах: удаленная команда, цифровые инструменты, автоматизация процессов и долгосрочное сотрудничество с сотрудниками. Мне важно собрать сильную команду, в которой люди работают годами, развиваются вместе с компанией и могут рассчитывать на стабильность.