Ассистент руководителя

О нас: Мы — команда профессионалов в сфере тендерного сопровождения. Мы помогаем бизнесу выигрывать сложные закупки и растем быстрыми темпами. Чтобы освободить время руководителя для стратегии и развития, нам нужен не просто исполнитель, а проактивный и системный человек, который возьмет на себя операционку и станет надежным партнером.

Если вы любите порядок, умеете работать в режиме многозадачности и хотите расти вместе с компанией — эта вакансия для вас.

• Формат работы: Частичная занятость, удаленный формат. График: Гибкий, обсуждается индивидуально (ориентировочно 4-5 часов в день в пиковое время). Зарплата: оклад + обсуждается бонусная часть по результатам работы

  Чем предстоит заниматься:

• Жесткий контроль дедлайнов и операционка: Вы будете главным контролером всех процессов. Ведение календаря руководителя, постановка задач команде в CRM, напоминания о критических сроках (подача заявок, подписание документов). Вы — тот, кто не дает системе дать сбой.
• Административная поддержка: Полная организация работы руководителя: планирование встреч, ведение протоколов, подготовка договоров, счетов и коммерческих предложений. Систематизация базы знаний и шаблонов документов.
• Запуск новых направлений и развитие: Это ключевая часть работы. Вам предстоит заниматься маркетинговой разведкой: анализировать рынок, искать новые ниши и конкурентов. Помогать в запуске пилотных проектов, готовить аналитические записки и презентации для принятия решений.

• Что мы ждем от кандидата:

• Опыт: У вас есть опыт работы ассистентом, проектным менеджером или администратором от 1 года. Опыт в B2B или тендерной сфере будет огромным преимуществом.
• Системность: Вы понимаете, что такое дедлайн, и для вас не существует понятия «забыть». У вас все задачи зафиксированы, а планы — структурированы.
• Проактивность: Вы не ждете задач, а сами предлагаете решения. Увидели проблему — предложили, как ее исправить. Нашли интересную нишу — принесли идею руководителю.
• Навыки: Уверенное владение MS Office (Excel для вас — это инструмент для порядка, а не хаоса), Google Workspace. Опыт работы с CRM-системами (amoCRM) будет плюсом.
• Грамотность: Идеальное владение русским языком. Ваши письма клиентам безупречны.

• Что мы предлагаем:

• Реальный рост: Лучшие помощники становятся руководителями проектов или бизнес-партнерами. У вас будет возможность влиять на развитие компании.
• Достойную оплату: Мы ценим результат и готовы платить за эффективность.
• Драйв и интересные задачи: Скучно не будет. Каждый день — это новый вызов и возможность проявить себя.
• Свободу действий: Мы даем четкие цели, а как их достичь — ваше поле для творчества и оптимизации.

В сопроводительном письме начните со слов «Я готов(а) к многозадачности» и кратко ответьте на вопрос: «Почему именно вы справитесь с контролем сроков лучше других?»