Ключевые навыки
Работа с большим объемом информацииДеловая перепискаДеловая коммуникацияДеловое общениеДокументооборотДокументальное сопровождениеПланирование рабочего дня руководителяТочность и внимательность к деталямОрганизация встречТелефонные переговорыисполнение поручений руководителяАдминистративная поддержка руководителяОрганизация деловых поездок
Описание вакансии
Мы ищем компетентного Ассистента руководителя для поддержки административных и организационных процессов компании. Мы предлагаем официальное трудоустройство по ТК РУз, работу в современном офисе и стабильные условия. От кандидата мы ждем системного подхода к работе с документами, пунктуальности в контроле задач и высокого уровня деловой этики.
Обязанности:
- Ведение графика встреч и совещаний, контроль сроков исполнения задач и своевременное направление напоминаний.
- Организация и согласование совещаний, деловых встреч и переговоров.
- Ведение протоколов совещаний и встреч, фиксация принятых решений и контроль исполнения поручений.
- Ведение деловой переписки и документации.
- Координация внутренней и внешней корреспонденции.
- Взаимодействие с другими подразделениями по административным и организационным вопросам.
- Подготовка отчётов, презентаций и сопроводительных материалов
- Высшее или неоконченное высшее образование.
- Опыт работы на административной, офисной или ассистентской должности.
- Уверенное владение ПК и пакетом MS Office.
- Навыки организации рабочего времени, расстановки приоритетов и соблюдения установленных сроков.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Внимательность к деталям, исполнительность и дипломатичность.
- Навыки делового общения и ведения деловой переписки
- Официальную и стабильную работу в развивающейся компании;
- Современный комфортабельный офис в центре города и дружественная рабочая обстановка;
- Возможность профессионального обучения и дальнейшего карьерного роста;
- Конкурентоспособная заработная плата (по результатам собеседования);
- Официальное трудоустройство ТК РУз