Помощник/ассистент руководителя

Частная «Первая школа» в Нижнем Новгороде ищет помощника директора. Главная задача — вести календарь руководителя и следить, чтобы у каждого поручения были ответственный, срок и понятный результат.

Чем предстоит заниматься

• Планировать день и неделю директора: вести календарь, согласовывать встречи, учитывать время на подготовку и заранее напоминать о важных событиях и сроках.

• Фиксировать поручения: записывать договорённости после встреч и рабочих обсуждений, уточнять ожидаемый результат, ответственного и срок, вести единый список задач.

• Контролировать исполнение: уточнять статус задач у сотрудников, напоминать о сроках, проверять, что результат передан руководителю, и заранее сообщать о риске задержки.

• Готовить короткую сводку для директора: что сделано, что требует решения и какие сроки приближаются.

• Вести календарь поздравлений: помнить о днях рождения и важных датах, готовить поздравления и отправлять их по согласованию с руководителем.

Что для нас важно

• Вы умеете вести календарь и работать с таблицами и документами.

• Пишете грамотно, формулируете задачи ясно и умеете тактично напоминать о договорённостях.

• Можете самостоятельно уточнить недостающую информацию и вовремя обратиться к руководителю, если требуется его решение.

• Бережно относитесь к рабочей переписке и конфиденциальной информации.

• Опыт работы помощником руководителя, администратором или координатором будет преимуществом.

Условия

Работа в частной школе в Нижнем Новгороде. График, формат занятости и оплату обсудим на собеседовании.

Как откликнуться

Коротко расскажите, как вы вели календарь или отслеживали поручения на предыдущей работе. Приведите один пример: какая была задача, как вы зафиксировали договорённость и убедились, что она выполнена.