Бизнес-ассистент

Чем предстоит заниматься

• Организовывать встречи, переговоры, мероприятия (помещения, материалы, участников)
• Координировать взаимодействие подразделений
• Подготавливать и оформлять корреспонденцию, протоколы, презентации
• Вести документооборот и обрабатывать входящие запросы
• Оформлять доверенности и загружать договоры в СЭД
• Организовывать обратную связь по операционным вопросам
• Выполнять иные поручения руководителя

Что для этого нужно

• Схожий опыт работы от 1 года
• Уверенное пользование ПК (Excel, Word, 1С)
• Грамотная письменная и устная речь
• Умение работать с большим объёмом информации
• Владеть английским языком на уровне не ниже Intermediate (при необходимости)
• Умение слышать коллег и клиентов, желание оказывать помощь и поддержку
• Самостоятельность и способность находить возможности для улучшения своей работы

Что мы предлагаем

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня, оплачиваемые больничные и отпуска
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (гибридный формат работы)
• Стабильный доход: оклад + система премирования
• Полис ДМС со стоматологией и телемедицина, психологические консультации, страхование для путешествий, офисный врач
• Все необходимое для комфортной работы: ноутбук, телефон с корпоративной связью
• Поддержка наставника, помощь опытных коллег, обратная связь от руководителя и открытый диалог c экспертам компании
• Современный бизнес-центр класса А на берегу Финского залива с зонами отдыха, столовой, музыкальной комнатой и собственной террасой в шаговой доступности от м. Беговая
• Трансфер до офиса от м. Лесная и м. Черная речка
• Корпоративный университет, доступ к образовательным ресурсам и гранты на обучение в ВУЗах страны
• Семейные фестивали, спортивные марафоны, интеллектуальные игры и творческие мастер-классы
• Социальные проекты и благотворительные акции
• Возможность получить бонусы за участие в акции «Приведи друга», количество друзей не ограничено
• Скидки для сотрудников на товары Компании