Ключевые навыки
Описание вакансии
Просьба указывать зарплатные ожидания в сопроводительном письме в случае отсутствия в резюме информации о заработной плате.
Обязанности:
- Организация работы приемной;
- Организация и реализация процесса проведения совещаний у Руководства, в т.ч. ВКС (включая подготовку материалов и протоколирование совещаний);
- Формирование и администрирование базы протоколов (регистрация протоколов, сканирование, архивация);
- Контроль исполнения поручений руководства, совещаний (кроме производственной деятельности);
- Участие в постановке документооборота компании, составлении номенклатуры дел;
- Разработка проектов распорядительных документов, организация их согласования и подписания, ознакомления исполнителей;
- Работа с корреспонденцией (прием/распределение/отправка, учет, сканирование, контроль за наличием необходимых согласований, передача на подпись);
- Обеспечение учета и хранения ОРД (в бумажном формате и в электронном виде);
- Участие в организации и обеспечении архивного хранения документации;
- Подготовка и оформление документации к архивному хранению, уничтожению (по запросу архива: отбор документов, оформление их в дела, составление описей и т.п.);
- Прием посетителей;
- Формирование бюджета секретариата;
- Планирование и обеспечение приемной канц.товарами, хоз.товарами, продуктами, чай/кофе и пр., ведение авансовой отчетности.
- Административная поддержка руководителя:
Планирование и организация рабочего дня руководителя(ведение календаря рабочего дня, организация записи, своевременное информирование о предстоящих событиях, напоминание о дедлайнах, уведомление о личных и деловых встречах и поездках);
Организация деловых встреч‚ переговоров участие в подготовке представительских мероприятий по поручению руководителя;
Требования:
- Высшее образование;
- Навыки работы с СЭД, протоколирования, делопроизводства;
- Грамотная устная и письменная речь.
-
Опыт работы от 3-х лет в аналогичной должности;
-
Опыт организации и проведения совещаний;
-
Желателен опыт составления номенклатуры дел, разработки регламентов;
-
Опыт работы с СЭД;
-
Хорошие организаторские способности;
-
Умение работать в режиме многозадачности;
-
Умение оперативно и структурно работать с информацией (поиск, анализ, подготовка информации);
-
Навыки работы с конфиденциальной информацией;
Условия:
- Работа в успешной компании, в команде интересных, увлеченных своим делом людей;
- Интересные задачи и возможность карьерного роста;
- Трудоустройство по ТК РФ и достойную заработную плату – размер обсуждается на собеседовании;
- Работу в офисе в шаговой доступности от метро;
- Забота о вашем здоровье: предоставление расширенного пакета ДМС, включая стоматологические услуги, врача офиса, вызов врача на дом, страховой полис для путешествий за границу, а так же возможность льготного страхования близких.
- График работы 5/2, 10:00 - 18:30.
Если Вы хотите убедиться, что условия работы в нашей Компании соответствуют важным для Вас требованиям, укажите эти требования в сопроводительном письме, и мы Вам ответим!