Бизнес ассистент CEO AdTech-компании

Иван Парышев - основатель и CEO AstraLab: аккредитованная российская AdTech-компания и платформа инновационной медийной рекламы. Создают уникальные рекламные форматы на базе AI и компьютерного зрения, охватывают более 90% Рунета и продают собственный рекламный софт в 10+ странах мира. 140 человек, 8 лет на рынке.

Иван работает в режиме нескольких параллельных проектов: новые продукты, партнёрства, стратегические решения. Сейчас ему нужен первый бизнес ассистент - человек, который возьмёт под контроль операционный ритм и станет надёжным партнёром в работе.

Это роль для тех, кто любит наводить порядок в задачах и процессах, умеет думать на шаг вперёд и получает удовольствие от того, что задачи доводятся до результата.

Бизнес ассистент CEO крупной AdTech-компании

Распределение задач: 100% бизнес.
.
.

Примеры задач:

🗓 Планирование и тайм-менеджмент: вести календарь CEO, защищать время для фокусной работы; фиксировать action items после встреч и контролировать их выполнение; делать еженедельный обзор задач и возвращать CEO только то, где нужно его решение.

💼 Администрирование: брать на себя логистику встреч и синков: приглашения, бронирования, командировки; готовить материалы к переговорам: саммари, повестку, нужные документы; вести архив документов и поддерживать порядок в рабочих пространствах.

🟢 Проджект менеджмент: следить за статусами проектов с участием CEO; координировать команду и подрядчиков: ставить задачи, добиваться результата, эскалировать блокеры, следить за исполнением договорённостей.

🔍 Ресёрч и аналитика: CEO генерирует идею — ты берёшь тему, разбираешься и приходишь с готовым выводом и планом. Например: CEO хочет пересмотреть бюджет на ДМС (2 млн в год) - ты изучаешь лучшие практики, разговариваешь с HR-директором и приносишь структурированный вывод; нужен дизайнер для сайта - ты собираешь кандидатов с нужными референсами, фильтруешь и приносишь финальный список; нужно понять, как в корпоративном мессенджере сделать сверку ответов на треды - ты изучаешь инструменты и предлагаешь решение.
.
.

Что важно для нас:

• Опыт в роли бизнес ассистента в IT-компании или digital агентстве.
• Умение держать под контролем несколько проектов одновременно: разные задачи, разные люди, разные дедлайны - и ничего не терять.
• Самостоятельность: приходишь с готовым решением, а не с вопросом «что делать?»
• Уверенная работа с AI-инструментами: ChatGPT, Notion AI и другими.
• Английский язык А2-В1 для работы с digital/AI инструментами, для ресерча и базовой международной коммуникации.
  .
  .

Условия и бонусы работы:

• Зарплата: от 270 000 руб на руки - обсуждается индивидуально- зависит от твоего опыта и уровня.
• Оформление: трудовой договор с первого рабочего дня, испытательный срок - 3 месяца.
• График: полный день, 10:00 - 19:00 по Москве. Без переработок и звонков в нерабочее время - это часть культуры компании.
• Формат: гибрид, офис в Москве 2-3 раза в неделю. Живое взаимодействие с командой здесь важно.
• Адрес офиса: г. Москва, Столешников пер 10с3.
• Отпуск: по ТК РФ, в удобные тебе даты без привязки к графику отпусков руководителя.
• Обучение: компенсируем профессиональные курсы и полезные инструменты для работы.
• Поддержка на старте: в первые месяцы рядом будет директор проектного офиса - поможет разобраться в процессах и людях.
• Перспектива роста: возможность перехода в операционное управление, руководство проектами или другие управленческие роли внутри компании.
  .
  .

Больше наших вакансий в профиле компании.