Описание вакансии
Мы ищем Business Assistant, который станет правой рукой CEO и поможет выстраивать внутренние процессы компании. Это роль на стыке операционного менеджмента, project-менеджмента и классического Executive Assistant. Основная задача — освобождать время руководителя, брать на себя организационные вопросы и контролировать выполнение ключевых бизнес-задач.
Чем предстоит заниматься:
- Вести календарь CEO, организовывать встречи, командировки и деловые мероприятия.
- Контролировать выполнение поручений руководителя и соблюдение дедлайнов.
- Координировать взаимодействие между командами и внешними подрядчиками.
- Организовывать и сопровождать внутренние проекты, фиксировать договоренности и следить за их реализацией.
- Подготавливать презентации, отчеты, исследования и аналитику по запросу руководителя.
- Искать, структурировать и анализировать информацию для принятия бизнес-решений.
- Оптимизировать внутренние процессы и помогать внедрять новые инструменты.
- Взаимодействовать с банками, юристами, бухгалтерами и другими внешними партнерами.
- Выполнять отдельные административные задачи, связанные с деятельностью компании.
Что мы ожидаем:
- Опыт работы Business Assistant / Executive Assistant / Project Coordinator от 2 лет.
- Отличные навыки самоорганизации и управления временем.
- Умение работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между задачами.
- Высокий уровень ответственности и самостоятельности.
- Сильные коммуникативные навыки и умение координировать работу разных команд.
- Аналитическое мышление, внимание к деталям и системный подход.
- Уверенное владение Google Workspace, MS Office, Notion или аналогичными инструментами.
- Английский язык будет преимуществом.
Что мы предлагаем:
-
Свобода в инструментах и подходах — не будем учить тебя выстраивать систему, есть свобода для реализации
-
Работа в быстрорастущей сфере
-
Постоянное взаимодействие с руководителем
-
Разнообразные задачи и высокий уровень самостоятельности
-
Возможность получить опыт работы напрямую с собственником бизнеса