Ключевые навыки
Проектный менеджментОрганизаторские навыкиАнглийский языкУправление подрядчикамиАдминистративная поддержка руководителяИсполнение личных поручений руководителяУправление временемОбеспечение жизнедеятельности офиса
Описание вакансии
Присоединяйся к команде бренд-бюро WEISS!
Анна Асти, Headhunter, БИ-2, World Class, Сергей Орлов, NL Int, Настя Ивлеева и еще 300+ клиентов за 8 лет работы
О позиции
Ищем бизнес-ассистента для руководителя, который возьмёт на себя операционную рутину и координацию между несколькими проектами. Работа напрямую с основателем, без промежуточных звеньев.
Задачи
- Ведение календаря встреч, задач, дедлайнов по нескольким проектам одновременно
- Координация с подрядчиками, клиентами, командой
- Организация документооборота, договоров, счетов
- Ресёрч по новым проектам (рынки, поставщики, инструменты, конкуренты)
- Ведение задач в таск-трекере
- Немного личных/бытовых вопросов
- Присутствие на части встреч и фиксация договорённостей
Требования
- Опыт работы ассистентом от 1–2 лет (личным или бизнес)
- Грамотная письменная речь, высокая скорость реакции
- Самостоятельность и системность
Плюсом будет:
- Уверенный английский
- Опыт работы с AI-тулзами
- Опыт в креативных индустриях, маркетинге, smm
Условия
- гибкий график, но часть времени точно нужно быть в нашем уютном офисе
- прямая работа с фаундером