Офис-менеджер / Секретарь -делопроизводитель

Российский бренд ЭКО НОМ занимает лидирующие позиции в портфеле компании ООО "Дюкс". Это один из самых быстроразвивающихся брендов на Российском рынке, делающий акцент на точности показаний и удобстве эксплуатации. Концепция развития основана на удовлетворении потребительского спроса с применением современных технологий. Особое внимание к стандартам качества производства и профессионализм сотрудников позволяют быть стабильным и надежным партнером.

Должностные обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков;
• Делопроизводство и архивация документов;
• Изготовление паспортов на готовую продукцию;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отправка и сбор почтовых отправлений через Почту России;
• Изготовление сканов и копий документов;
• Изготовление Доверенностей для сотрудников компании;
• Заказ временных и постоянных пропусков на территорию Бизнес Центра;
• Ведение Табеля учёта рабочего времени;
• Встреча и первичный приём посетителей компании;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярских товаров, контроль запасов и т.п.;
• Выполнение поручений Руководителя;
• Ведение Календаря поздравлений с Днём рождения сотрудников компании, организация корпоративного поздравления.

Требования:

• Образование - высшее, среднее профессиональное;
• Опыт работы секретарём/офис-менеджером/администратором от года;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание ПК и офисной техники на уровне уверенного пользователя;
• Cтремление обучаться и вникать в поставленные задачи.

Условия:

• График работы: 5/2 (с понедельника по пятницу), с 9:00-18:00;
• Оформление по ТК РФ;
• Ввод в должность, информационная поддержка, лояльное руководство;
• Дружный коллектив;
• Чай / кофе за счет Компании;
• Оборудованная кухня для приёма пищи;
• Офис в современном бизнес-центре в пешеходной доступности (3 минуты) от станции метро "Аэропорт".