Бизнес ассистент руководителя

Кто нам нужен

Мы ищем не просто ассистента, а человека, который станет надежной правой рукой владельца компании и сможет взять на себя организацию, контроль и координацию большого количества задач.

Эта роль подойдет тому, кто любит высокий темп работы, умеет быстро адаптироваться к изменениям, способен самостоятельно принимать решения и доводить задачи до результата без постоянного контроля.

Основные обязанности:

• Полное ведение календаря и расписания руководителя;
• Организация встреч, переговоров, командировок и мероприятий;
• Контроль исполнения поручений, сроков и договоренностей;
• Подготовка документов, презентаций, аналитических материалов и отчетов;
• Сбор, структурирование и анализ информации;
• Взаимодействие с партнерами, подрядчиками, поставщиками и сотрудниками компании;
• Поиск подрядчиков, исполнителей и решений под поставленные задачи;
• Координация проектов и контроль выполнения задач до конечного результата;
• Систематизация процессов, информации и рабочих коммуникаций;
• Выполнение рабочих и личных поручений руководителя.

  Обязательно:

• Свободное владение русским, английским и узбекским языками (устно и письменно);
• Грамотная деловая переписка на трех языках;
• Уверенное владение:
• Google Workspace;
• Microsoft Office;
• Notion;
• CRM-системами;
• таск-менеджерами;
• AI-инструментами (ChatGPT, Gemini и др.);
• Высокий уровень самоорганизации;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Быстрая реакция на изменения и новые вводные;
• Самостоятельность и ответственность.
• Будет преимуществом:
• Опыт работы личным ассистентом, бизнес-ассистентом или project-менеджером;
• Опыт работы с первыми лицами компаний;
• Опыт работы в международных компаниях или проектах.

Мы ищем человека, который:

✅ Работает на опережение;

✅ Самостоятельно контролирует сроки, договоренности и задачи;

✅ Не нуждается в постоянных напоминаниях;

✅ Предлагает решения, а не только сообщает о проблемах;

✅ Берет ответственность за результат;

✅ Умеет принимать решения в рамках своей зоны ответственности;

✅ Быстро адаптируется к новым задачам;

✅ Доводит каждую задачу до логического завершения.

Для нас недопустимо

❌ Потеря задач, договоренностей и дедлайнов;

❌ Фразы:

• «Забыл(а)»;
• «Не увидел(а)»;
• «Не напомнили»;
• «Не успел(а) проконтролировать»;

• ❌ Отсутствие инициативы;

  ❌ Ожидание постоянных указаний;

  ❌ Несистемный подход к работе.

  Условия работы:
• Официальное трудоустройство согласно ТК РУз;
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц (аванс/зарплата);
• Работа в стабильной и крупной компании;
• Работа непосредственно рядом с владельцем бизнеса;
• Участие в интересных и масштабных проектах;
• Бесплатное питание;
• Ароматный чай и зерновой кофе;
• Корпоративные мероприятия, тимбилдинги, чемпионаты и конкурсы для сотрудников;
• Возможность получить уникальный опыт работы с первым лицом компании и увидеть бизнес изнутри Важно

  Эта вакансия подойдет не каждому.

  Пожалуйста, не откликайтесь, если вы:

• ищете стабильный график работы с 9:00 до 18:00;
• цените work-life balance выше профессиональных амбиций;
• ожидаете мягкий стиль управления;
• не готовы быть постоянно на связи;
• не готовы к личным поручениям руководителя;
• предпочитаете работать только по четким инструкциям без самостоятельного принятия решений.
  
  Если вы любите сложные задачи, высокий уровень ответственности, быстрый темп и хотите получить опыт работы рядом с собственником крупного бизнеса — будем рады познакомиться с вами