Бизнес-ассистент собственника

О роли

Мы ищем человека, который возьмет на себя операционное управление. Задачи, координация людей, внешние коммуникации — это ваша зона ответственности.

Вы будете принимать решения самостоятельно и влиять на то, как работает бизнес.

Компания занимается пожарной безопасностью: проектирование, монтаж, пусконаладка, сопровождение объектов «под ключ».

Чем предстоит заниматься

Навести порядок в задачах

- Создать единую таблицу задач компании (в Excel или Google Таблицах).

- Собрать всё, что «висит» в чатах, устных договоренностях и заметках.

- Ежедневно контролировать сроки и статусы, видеть, где просрочки.

- Раз в неделю проводить 15-минутную планерку по просроченным и зависшим задачам.

Управлять временем собственника

- Вести Google Calendar: планировать встречи, созвоны, выезды.

- Напоминать о приоритетах и сроках.

Координировать команду и подрядчиков

- Ставить задачи офис-менеджеру, бухгалтеру, сметчику, проектировщикам, монтажникам, маркетологам.

- Контролировать сроки.

Искать партнеров и подрядчиков (без продаж вместо собственника)

Ваша задача — не продавать, а организовать первую точку контакта и назначить встречу для собственника.

- Искать генподрядчиков, субподрядчиков, монтажные бригады, застройщиков, проектные организации.

- Вести базу контактов.

- Отправлять первичные сообщения, проверять потенциальных партнеров по чек-листу.

Закрывать вакансии

- Составлять тексты вакансий и согласовывать с собственником.

- Размещать на hh, Avito, в Telegram-чатах.

- Проводить первичные интервью по скрипту.

Готовить документы и письма

- Деловые письма, протоколы встреч, презентации.

Что мы ждем от вас

Опыт (желательно):

- B2B-продажи, HR, администрирование или работа ассистентом руководителя.

- Будет плюсом, если работали с собственником малого бизнеса или в компании, где систему выстраивали с нуля.

Инструменты:

- Excel или Google Таблицы, Google Calendar, Word, PowerPoint.

- Avito, hh, Telegram, WhatsApp.

- ИИ-инструменты на базовом уровне.

Личные качества

- Ответственность и системность.

- Инициативность и самостоятельность.

- Спокойствие и устойчивость в неопределенной ситуации.

Условия работы

- Гибридный формат. Базово — Краснодар или Краснодарский край.

- Иногда нужно приезжать в офис, на объекты, встречи с подрядчиками.

- График 5/2. Гибкий график возможен при постоянной доступности на связи.

- Зарплата на старте: от 80 000 ₽ + бонусы.

- Пересмотр зарплаты через 3–6 месяцев по итогам работы.

- И главное: рост до операционного директора и повышение дохода вместе с ролью.

Если вы готовы строить систему, в которой бизнес работает без сбоев — и при этом создавать порядок там, где цена ошибки — чья-то жизнь, — отправляйте резюме и присоединяйтесь к нашей команде!