Делопроизводитель

Обязанности: Разработка и внедрение нормативных и методических документов по организации документооборота и архивного дела ;

• Ведение документации по охране труда и пожарной безопасности;
• Ведение перечня видов документов организации (номенклатуры дел);
• Организация контроля выполнения поручений руководителями структурных подразделений, содержащихся в распорядительных документах и решениях коллегиальных органов;
• Организация текущего и архивного хранения документов;
• Ведение перечня видов документов организации (номенклатуры дел);
• Введение архива;
• Формирование и ведение установленной отчетности;
• Работа по административно - хозяйственному обеспечению жизнедеятельности офиса всем необходимым;
• Ведение электронного документооборота , работа с входящей и исходящей документацией;
• Работы с документами на основе использования электронного документооборота; Битрикс 24 (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).
• Работа с курьерами, Почтой России, прием, обработка входящей исходящей корреспонденции организации;
• Встреча гостей, заказ пропусков;
• Ведение воинского учета;
• Travel-поддержка. Взаимодействие с внешними контрагентами в части бронирования гостиниц, заказ авиа - и железнодорожных билетов, заказ транспорта оформление виз;
• Прием и обработка телефонных звонков.

Требования:

• Высшее образование.
• Пакет office, 1С, Битрикс-24.
• Коммуникабельность, грамотность, организованность, аккуратность, умение выполнять большой объем работы.
• Порядочность, ответственность.

Условия:

• Оформление по ТК, испытательный срок 3 месяца
• Срочный трудовой договор до выхода основного работника (декретная ставка).