Делопроизводитель

В компанию недвижимости требуется делопроизводитель с частичным функционалом администратора, который хочет развиваться и работать в команде.

Обязанности:

• Организация работы офиса: прием и распределение звонков, встреча клиентов, чай, кофе, соблюдение чистоты
• Управление финансами: оплата аренды, интернета, телефонии; ведение платежного календаря
• Документооборот: оцифровка и внесение документов в базу, подготовка договоров, контроль заполнения документов
• Ведение электронных таблицы: обновление данных, ведение таблиц сделок недвижимости
• Взаимодействие с юристами, бухгалтером и клиентами: обработка данных по сделкам, отправка утвержденных писем, организация сделок с нотариусом
• Контроль правоустанавливающих документов: проверка и выдача документов собственникам, учет ключей

Требования: Высокие коммуникативные навыки

• Уверенное владение Google doc, Excel и остальными офисными программами
• Грамотная устная и письменная речь
• Опыт работы с документацией
• Желание постоянного развития
• Будет плюсом, если: имеешь юридическое образование
• Инициативность, проактивность и трудолюбие
• Всегда делаешь пространство вокруг себя системным и наводишь порядок
• Аккуратная и внимательная при работе с документами
• Очень ответственно подходишь к выполнению взятых на себя обязательств.
• Грамотно говоришь и пишешь, с тобой легко и приятно общаться

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, после испытательного срока
• Работа в центре города 1 мин от м. Адмиралтейская, офис Невский пр-кт д.8
• Испытательный срок два месяца, может быть сокращен раньше по усмотрению руководителя
• График 5/2, с 10:00 - 19:00
• Заработная плата на начальном этапе 60 000 рублей + 20 000 бонусы, далее при выполнении задач и повышения ответственности ЗП увеличивается.